Заголовок тимчасово відсутній

Товарно-транспортна накладна не замінює видаткову накладну, оскільки вона лише підтверджує факт перевезення, а не передачу товару у власність. Для правильного оформлення продажу, крім 1-ТТН (хліб), обов’язково потрібна видаткова накладна. Знадобиться і подорожній лист для водія.

В описаній ситуації, коли ТОВ закуповує хлібобулочні вироби у хлібокомбінатів і розвозить їх покупцям (магазинам), потрібно оформлювати кілька документів.

1. Видаткова накладна (Видаткова накладна) – основний документ, який підтвердить передачу товару від ТОВ покупцю.

У видатковій накладній зазначають, зокрема:

· назву товару (хлібобулочні вироби);

· кількість, ціну, суму.

· підписи сторін (представника ТОВ і покупця).

Видаткова накладна обов’язкова для оформлення незалежно від того, чи доставляєте товар самостійно, чи його забирає покупець. Якщо немає видаткової накладної, постачання ТМЦ вважають невідфактурованим, тобто таким, що здійснили без супровідних документів.

На замітку! Платникам ПДВ також не обійтися без податкової накладної, яку складають на підставі видаткової накладної.

2. Товарно-транспортна накладна (для описаної госпоперації – форма №1-ТТН (хліб) Товарно-транспортна накладна (Форма 1-ТТН (хліб))) – основний супровідний документ для перевезення хлібобулочних виробів навіть, якщо їх доставляєте власним транспортом ТОВ. Вона підтвердить факт транспортування товару (для податкових органів і обліку). Докладніше про її оформлення – в Інструкції про порядок заповнення, застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0920-01#o50).

3. Подорожній лист (Подорожній лист вантажного автомобіля). Його оформлюють на підтвердження використання транспортного засобу, витрат пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення (у т. ч. із метою обліку його робочого часу). У поміч стаття про нього (https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list).

Для списання товару з обліку ТОВ можна використовувати видаткову накладну або інший внутрішній документ (наприклад, акт списання Акт списання запасів).

Головне, щоб згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) усі ці первинні документи містили дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.

Це дозволить виконати вимоги законодавства та уникнути претензій з боку контролюючих органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!