Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.ТОВ займається експортом обладнання за кордон.Працівник їде за кордон у відрядження для налагодження співпраці.Які документи мають бути оформленні на відрядження і які дії ( проводи) мають проводитись ,які підтверджуючі документи необхідно для підтвердження витрат ,кошти витрачаються з корпоративної картки підприємства в валюті.З валютної картки витрати списуються наступного дня після оплати за харчування.Які і на що оплати можна включати до авансового звіту на відрядження,щоби йшли на витрати. Як проводки мають бути по авансовому звіті(оплата корпоративною карткою)

ОК

Олена, консультант

експерт

15.02.2025 | 08:45

Відповідь надано

Всі питання, що регламентують склад витрат на відрядження з метою оподаткування регламентовано в п. 170.9 ПКУ

Підстава відрядження - наказ. Звісно має бути документальне підтвердження зв’язку відрядження із госпдіяльністю підприємства. Це діючі догвоори, підписання актів.

Далі складаєте кошторис (бюджет) відрядження. Добові, проїзд, проживання, можливо інші дозволені витрати.

Якщо відряджений користується корпоративної карткою, зняття добових, проведення транзакцій (оплати) вважається виданим авансом, за який по поверненні відряджений має відзвітувати.

Проведення розрахунків у валюті (валютна корпоративна картка) значно спрощує процедуру звітування. Адже звітування проводиться у валюті/гривні, тому не виникаю потреби перераховувати гривню на дату звітування. В цій ситуації фіксація курсу відбувається на дату видачі авансу у валюті.

В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 чітко прописані складі ,які можна компенсувати без податків, але за наявності підтвердних документів. Тут треба просто прочитати та знайти свої витрати. Зазвичай це проїзд, проживання. Добові не потребують документального підтвердження.

Важливо, що витрати на відрядження, включаючи добові, не оподатковуються ПДФО/ВЗ, за умови, що мають підтвердження не тільки наказом про відрядження, але і наявність одного чи декілька підтвердних документів (проїзд чи проживання). Тому вадливо не втратити ці документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!