Заголовок тимчасово відсутній

Ці витрати можна компенсувати з урахуванням певних особливостей.

Для засвідчення вартості витрат буде потрібна виписка з карткового рахунку, якщо оплата проводилась карткою (пп. 170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041)).

З іншого боку, виписка не дає повного розуміння сутності витрат - що саме придбано? Тут в нагоді будуть фіскальні чеки та інші документи, які міститимуть деталізацію понесених витрат. У разі оплати готівкою, тільки чеки РРО/ПРРО можуть підтверджувати витрати.

Після визначення сутності витрат необхідно вирішити, чи можна їх віднести до тих, що здійснені саме для підприємства (матеріали, основні засоби, послуги тощо). Їх треба оприбуткувати, або у разі оплати послуг (наприклад, нотаріальних) - списати на витрати.

Також врахуйте, що здійснення підзвітних витрат має бути трудовою функцією працівника (у Вашому випадку директора), тому те, що працівник щось закуповує для підприємства чи оплачує певні послуги, має бути визначено його посадовою інструкцією.

Не заборонено видавати підзвітні суми (відшкодовувати понесені витрати) сторонній фізособі (у Вашому випадку засновнику) за договором доручення (https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki).

Оскільки мова про компенсацію вже понесених витрат, такий момент треба передбачити у договорі доручення і тоді така компенсація не буде оподатковуватись на підставі пп. 170.9.1 "б" ПКУ.

На підставі підтверджуючих документів визнається заборгованість перед фізособою (Дт 20, 91, 92 ... Кт 372).

Виплата боргу підзвітній особі проводиться на її картковий рахунок або через касу Дт 372 ... Кт 31, 30.

Раді допомогти, звертайтесь ще!