Заголовок тимчасово відсутній

У нас є стаття про це https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів

Спочатк слід встановити норми:

Старі норм витрат палива, що були затверджені наказом Мінтрансу від 10.02.1998 №43, скасували наказом Мінінфраструктури від 02.11.2023 №1011.

Сьогодні замість колишнього наказу №43 ДП «ДержавтотрансНДІпроект» розробило:

Методичні рекомендації з нормування витрат палива
та

Базові норми витрат (доповнення до «Методичних рекомендацій», окрема книга).

Ці документи створено на основі та на заміну попередніх Норм. Вони надають єдиний методичний підхід до обліку витрат пального, мастильних матеріалів, а також електроенергії для електротранспорту.

Важливо! Ці норми мають рекомендаційний характер і не затверджені Мінінфраструктури, як обов’язкові. Тому підприємства можуть ухвалювати рішення щодо їх застосування на власний розсуд.

На сьогодні у підприємств є вибір з:

використовувати власні норми, у тому числі ті, за основу яких було взято норми зі старого Наказу №43;
використовувати базові норми та методичні рекомендації, про які йшлося вище;
замовити розробку індивідуальних нормативів.

Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ. У первинних документах доцільно детально описувати дані господарської операції, вказуючи:

показники спідометра;
пробіг у кілометрах;
витрачену кількість ПММ;
якщо виконувалися роботи, то обсяги виконаних робіт. Для автотранспорту таким документом є подорожній лист. Для іншої техніки, робота якої вимірюється у годинах, — журнал обліку годин роботи.

Типової форми подорожнього листа наразі немає. Підприємство має розробити її самостійно (детальніше тут). Те саме стосується журналу або відомості для обліку роботи спеціальної техніки.

Це дозволяє уникнути додаткових питань під час перевірки ДПС, оскільки всі дані для визначення витрат наведено у первинних документах.

На підставі первинного документа складається акт списання, який затверджується керівником підприємства

Фактичну витрату пального в межах нормативу потрібно списати з балансу за кредитом субрахунку 203 «Паливо» (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали) у кореспонденції з дебетом рахунків 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, 94. Вибір рахунка залежить від того, для яких цілей використовують автомобіль.

Суму фактичної перевитрати пального над нормативною необхідно списати на субрахунок 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» або 949 «Інші витрати операційної діяльності».

Раді допомогти, звертайтесь ще!