Заголовок тимчасово відсутній
Так, при перевірці можуть виникнути питання щодо дійсності такого акта, оскільки є розбіжність між зазначеним у документі директором і тим, хто його підписав за допомогою КЕП. Ось можливі ризики:
Невідповідність підписанта – якщо в акті вказано одного директора (який був чинним на момент складання), але підписав його КЕП уже нового директора, це може викликати сумніви щодо правильності оформлення.
Чи мав новий директор повноваження підписувати цей акт? – Якщо акт був складений до його призначення, але підписаний ним вже після вступу на посаду, можуть поставити під сумнів його правомірність.
Можливі претензії від контролюючих органів – перевіряючі можуть поставити питання про те, чи документ відповідає реальній ситуації на дату складання.
Щодо дописання дати ручкою :загальними положеннями Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996) та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (далі – Положення №88). Ні Закон № 996, ні Положення №88 не містить такої вимоги, що коли текст первинного документа набраний машинописом, то і всі реквізити цього документа повинні бути заповнені машинописним текстом. Навпаки, з вимог Положення № 88 можна зробити протилежний висновок.
Так, у Положенні №88 визначено:
первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади, але можуть оформлятися і з використанням бланків, самостійно виготовлених суб'єктом господарювання (п. 2.7);
записи в первинних документах повинні робитися тільки чорнилом темного кольору, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та інших засобів, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого строку зберігання документів і запобігали внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень (п. 2.10);
пусті рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню (п. 2.11).
Звідси можна зробити висновок, що цілком допустимим є складання первинного документа «комбінованим» способом: коли основний текст документа (бланк) виготовлений машинописним способом, а для окремих реквізитів залишені пусті рядки, куди ручкою вписуються необхідні дані.
https://7eminar.ua/news/3907-zapovnyujemo-novu-ttn-2025-zapitannya-vidpovidi
Щодо акту ,в якому поєднанні різні види підпису, то такий акт може бути дійсним, але є нюанси, які варто врахувати:
Законодавче регулювання
В Україні законодавство дозволяє поєднання електронного підпису (КЕП) та власноручного підпису в одному документі. Головне, щоб обидва підписи були автентичними та відповідали волевиявленню сторін.
Згідно з Законом України "Про електронні довірчі послуги", кваліфікований електронний підпис (КЕП) прирівнюється до власноручного підпису.
Можливі ризики при перевірці
Чи погоджено порядок підписання
У договорі або внутрішніх положеннях компаній може бути прописано, що всі підписи повинні бути одного типу (або всі КЕП, або всі власноручні).
Чи визнає контрагент документ
Якщо у замовника є внутрішні вимоги щодо виключно паперових підписів, можуть виникнути питання щодо прийняття такого акту.
Чи можна підтвердити підпис виконавця
Якщо акт буде перевіряти контролюючий орган, потрібно мати можливість підтвердити справжність КЕП (наприклад, через систему "Дія" або сервіси перевірки підпису).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Пільги для мобілізованих ФОП 3 групи: єдиний податок і військовий збір
Оподаткування ПДВ оренди з правом викупу: нюанси та консультація
1. Об'єкт передається Орендарю у користування строком на 3…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи враховуються премії при розрахунку середнього доходу для лікарняних
Чи потрібно подавати звіт про працевлаштування з нулевим внеском
Правильне відображення декрету та лікарняних у звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту для ТОВ з чисельністю працівників менше восьми
Є відповідь АІ
Перевірка статусу ФОП з інвалідністю в Електронному кабінеті
Коригування курсових різниць для імпортних операцій у бухгалтерії
Питання щодо нарахування ЄСВ і ПДФО для ліквідаторів ЧАЕС
Відповідь АІ схвалено експертом
Штрафні санкції за несвоєчасну сплату ЄСВ для ФОПів
Строк позовної давності для кредиторської заборгованості підприємства
Дата виникнення податкових зобов'язань з ПДВ при бюджетних закупівлях
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ: включення імпортного товару в кредит та оформлення накладної
Чи потрібно подавати звіт про працевлаштування інвалідів у ІІІ кварталі
найманих працівників та виконує норматив з працевлаштування інвалідів. Звіти за ці два квартали подано. У ІІІ кварталі найманих працівників вже не було. Чи потрібно подавати за ІІІ квартал Звіт про нарахування, обчислення…
Вимоги та ліміти доходів для ФОПів без рахунку
Продаж дерматологічних засобів ФОП: особливості та важливі нюанси
Є відповідь АІ
Складнощі в трудових відносинах через мобілізацію ФОП: рекомендації
Облік працівника у 4 ДФ: відпустка без збереження зарплати
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи звільняються ФОП від сплати ЄСВ при отриманні пенсії
Відповідь АІ схвалено експертом


