Заголовок тимчасово відсутній
Так, при перевірці можуть виникнути питання щодо дійсності такого акта, оскільки є розбіжність між зазначеним у документі директором і тим, хто його підписав за допомогою КЕП. Ось можливі ризики:
Невідповідність підписанта – якщо в акті вказано одного директора (який був чинним на момент складання), але підписав його КЕП уже нового директора, це може викликати сумніви щодо правильності оформлення.
Чи мав новий директор повноваження підписувати цей акт? – Якщо акт був складений до його призначення, але підписаний ним вже після вступу на посаду, можуть поставити під сумнів його правомірність.
Можливі претензії від контролюючих органів – перевіряючі можуть поставити питання про те, чи документ відповідає реальній ситуації на дату складання.
Щодо дописання дати ручкою :загальними положеннями Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996) та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (далі – Положення №88). Ні Закон № 996, ні Положення №88 не містить такої вимоги, що коли текст первинного документа набраний машинописом, то і всі реквізити цього документа повинні бути заповнені машинописним текстом. Навпаки, з вимог Положення № 88 можна зробити протилежний висновок.
Так, у Положенні №88 визначено:
первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади, але можуть оформлятися і з використанням бланків, самостійно виготовлених суб'єктом господарювання (п. 2.7);
записи в первинних документах повинні робитися тільки чорнилом темного кольору, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та інших засобів, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого строку зберігання документів і запобігали внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень (п. 2.10);
пусті рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню (п. 2.11).
Звідси можна зробити висновок, що цілком допустимим є складання первинного документа «комбінованим» способом: коли основний текст документа (бланк) виготовлений машинописним способом, а для окремих реквізитів залишені пусті рядки, куди ручкою вписуються необхідні дані.
https://7eminar.ua/news/3907-zapovnyujemo-novu-ttn-2025-zapitannya-vidpovidi
Щодо акту ,в якому поєднанні різні види підпису, то такий акт може бути дійсним, але є нюанси, які варто врахувати:
Законодавче регулювання
В Україні законодавство дозволяє поєднання електронного підпису (КЕП) та власноручного підпису в одному документі. Головне, щоб обидва підписи були автентичними та відповідали волевиявленню сторін.
Згідно з Законом України "Про електронні довірчі послуги", кваліфікований електронний підпис (КЕП) прирівнюється до власноручного підпису.
Можливі ризики при перевірці
Чи погоджено порядок підписання
У договорі або внутрішніх положеннях компаній може бути прописано, що всі підписи повинні бути одного типу (або всі КЕП, або всі власноручні).
Чи визнає контрагент документ
Якщо у замовника є внутрішні вимоги щодо виключно паперових підписів, можуть виникнути питання щодо прийняття такого акту.
Чи можна підтвердити підпис виконавця
Якщо акт буде перевіряти контролюючий орган, потрібно мати можливість підтвердити справжність КЕП (наприклад, через систему "Дія" або сервіси перевірки підпису).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Ризики непослідовної нумерації операцій у фінансовій звітності підприємства
Порядок нарахування і виплати премій менеджеру з продажів
1. Як правильно визначити такі премії в положенні про преміювання - як разові?
2. Якщо премія нараховується одразу після отримання оплати за контрактом - чи можна її виплатити…
Процедура повідомлення про зміну паспортних даних засновника ТОВ
Вибір КВЕД для продажу обладнання для сонячних електростанцій
Є відповідь АІ
Пільги для ФОП учасників бойових дій: чи є податкові звільнення
Є відповідь АІ
Хто підлягає бронюванню: військовозобов’язані та мобілізовані працівники
Є відповідь АІ
Уточнююча Декларація: кількість додатків та заповнення рядків
Коректність переведення працівника на суміщення без оформлення наказу
Облік врожаю ячменю та протруйників: проводки та документи
Чи потрібно подавати звіт про внески по працівникам-інвалідам
Обов'язки ФОП щодо військового обліку та звірок з ТЦК
Є відповідь АІ
Чи потрібно закривати ФОП для бронювання на основній роботі
Вибір правильного КВЕД для технічного супроводу подій музики
Коригування ЄСВ та ПДФО: проблеми з формами звітності 0500110
Чи може головний бухгалтер виконувати обов'язки під час відпустки
Оплата цільового внеску: зміна місця реєстрації компанії
Виправлення податкової накладної для контрагента-платника ПДВ
Документи для тренажерного залу з баром: що потрібно знати
Які обов'язково повинні бути документи? Санітарна книжка, якісь дозволи, тощо…
