Заголовок тимчасово відсутній

Процедура інформування підприємцем про зміну свого прізвища не обмежується лише податковим органом і включає кілька кроків. Докладніше про ці кроки та потрібні документи - нижче.

1. Про зміну свого прізвища фізична особа – підприємець насамперед має повідомити державного реєстратора. Позаяк відомості про прізвище, ім’я, по батькові ФОПа містить Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) (п. 1 ч. 4 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.03.2003 № 755-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160; далі – Закон № 755).

А всі зміни відомостей про ФОП, які містяться в ЄДР, підлягають обов’язковій державній реєстрації. Конкретних строків, коли треба змінити прізвище в ЄДР, не встановлено, але краще не зволікати.

Зробити це можна онлайн через сервіс Дія (https://diia.gov.ua/services/zminennya-danih-fop). Для цього:

1. Зареєструйтеся або авторизуйтеся на порталі в кабінеті громадянина на diia.gov.ua за допомогою електронного підпису.

2. Заповніть онлайн-форму на отримання послуги.

3. У разі внесення змін щодо ПІБ, якщо ФОП є платником єдиного податку, автоматично формується заява до податкової.

4. Сплатіть послугу онлайн 230 грн. Заяву на внесення змін до даних ФОП буде автоматично надіслано до реєстратора.

Можете скористатися матеріалом «Зміна прізвища ФОП в ЄДР через Дію» https://7eminar.ua/events/4205/9378.

Щоб перевірити статус заяви, можна зайти та перевірити в кабінеті громадянина. Повідомлення про реєстрацію чи відмову також з’явиться в кабінеті або буде відправлено на електронну пошту.

Щойно зміни будуть зареєстровані в ЄДР, ФОП може отримати нову виписку з реєстру в кабінеті громадянина в розділі Отримані документи. Онлайн-виписка має таку ж юридичну силу, як видана в ЦНАПі. Її можна роздрукувати та користуватися за потреби.

Можна зареєструвати зміну прізвища й безпосередньо звернувшись до держреєстратора.

Із цією метою згідно з частиною 3 статті 18 Закону № 755 до ЦНАП, нотаріусу, виконкому міськради подають заяву за формою 1, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.2016 №3268/5. До заяви додають квитанцію про сплату адмінзбору (у 2025 році – 300 грн) та документи, що засвідчують особу і підтверджують зміну прізвища.

Подати документи можна особисто, або через представника (у такому разі потрібна нотаріально засвідчена довіреність на представника) або поштою. У разі подання заяви про державну реєстрацію поштовим відправленням справжність підпису заявника має бути нотаріально засвідчена.

Протягом 24 годин після отримання документів державний реєстратор вносить до ЄДР нове прізвище підприємця (п. 1 ч. 1 ст. 26 Закону № 755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n697) і формує нову виписку, яка розміщується на порталі електронних сервісів. У паперовій формі її можуть видати за бажанням заявника. Інформація про зміну прізвища ФОПа автоматично надійде від держреєстратора до ДПС.

2. Наступним кроком для ФОП є внесення змін до реєстру платників єдиного податку. Це потрібно встигнути зробити протягом місяця з дня зміни прізвища (п. 298.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n7213).

Для цього до податкової за місцем обліку подайте заяву про застосування спрощеної системи оподаткування Заява про застосування спрощеної системи оподаткування (з 24.12.2024) (форму якої затверджено наказом Мінфіну від 16.07.2019 № 308 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1054-19) із позначкою «Внесення змін». Зокрема, у п. 5.4 заяви слід проставити позначку навпроти «найменування суб’єкта господарювання (юридичної особи) або прізвища, імені, по батькові фізичної особи – підприємця». Щоб переконатися, що зміни внесли, перевірте дані у реєстрі платників єдиного податку.

Зверніть увагу! Якщо ФОП є платником ПДВ, то ПДВ-перереєстрація у зв’язку зі зміною його прізвища відбувається автоматично на підставі даних ЄДР без подання заяви за формою 1-ПДВ (абз. 5 п. 183.15 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n4409).

3. Якщо ФОП працює з РРО/ПРРО, то має його перереєструвати. Для цього подати особисто або через електронний кабінет платника:

· заяву про реєстрацію реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-РРО Заява про реєстрацію РРО (JF1311406)

або

· заяву про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за формою №1-ПРРО Заява про реєстрацію ПРРО (форма 1-ПРРО) (J/F1316605).

Проставте позначку навпроти «Перереєстрація» у ф. №1-ПРРО та навпроти «Перереєстрація у зв’язку із» і вкажіть «зміною прізвища» у ф. №1-РРО.

Зокрема, для перереєстрації РРО маєте п’ять днів після внесення змін до ЄДР (п. 2 розд. 3 Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 №547 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16#n144).

4. ФОПу, який здійснює ліцензовану діяльність, також потрібно внести зміни й отримати нові ліцензії, на нове прізвище (п. 9 ст. 34 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» від 18.06.2024 №3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n500; далі – Закон № 3817).

Зокрема, переоформити ліцензію на роздрібну торгівлю алкогольними напоями можна через:

· портал Дія (https://guide.diia.gov.ua/view/pereoformlennia-litsenzii-na-pravo-rozdribnoi-torhivli-alkoholnymy-napoiamy-a48f8050-7344-418b-ad3a-32470b7b95e3);

· меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету (https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/840569.html).

Звернутися до податкової у цьому разі слід протягом 30 календарних днів після змін із заявою в довільній формі та документами, що підтверджують зміни в ЄДР. Протягом п’яти робочих днів податківці вносять зміни до відомостей, що містяться у Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та направляють заявнику витяг із зазначеного реєстру в електронній формі (пп. 1 п. 11 ст. 34 Закону № 3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n500).

5. Підприємцю також треба оформити новий КЕП (на нове прізвище) і укласти новий договір з податківцями, що робиться автоматично під час подання звітності, за умови, якщо старий підпис вже відкликано.

6. Підприємець зобов’язаний повідомити банк, у якому в нього відкритий поточний рахунок. Про способи інформування дізнайтеся у службі підтримки свого банку.

7. І наостанок – обов’язково про зміну прізвища сповістіть своїх контрагентів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!