Заголовок тимчасово відсутній

Софія, доброго Вам дня. Дякую за відповідь, але Ви мені її надали не в повному обсязі, не відповівши на всі питання. Як продукти, так і фарба має свій строк корисного використання. Тож під час річної інвентаризації комісія і склала Акт та обгрунтувала причину її зіпсування. Тож я й написала, що для виробництва вона вже не придатна, і попросила написати в бух.обліку операцію по її списанню згідно результату річної інвентаризації, яку ви мені не описали. Далі, якщо в місті немає підприємств, що приймають на утилізацію такі матеріали, бо закрились під час війни, в інше місто везти далеко та й дорого. То як бути в такому випадку нам.

СК

Софія, консультант

експерт

06.02.2025 | 14:43

Очікує відповідь

Якщо за результатами інвентаризації на складі виявлено зіпсовану фарбу, потрібно її правильно списати та утилізувати.

1. Оформлення списання зіпсованої фарби
1️⃣ Інвентаризація

Фарбові матеріали належать до запасів (рах. 20 "Виробничі запаси") або готової продукції (рах. 26), залежно від того, як вони обліковуються.
Проводиться інвентаризація (наказ про її проведення, створення комісії).
Фіксується нестача або псування фарби у "Інвентаризаційному описі" (Інв-3).
2️⃣ Оформлення акту списання

Скласти Акт списання запасів (довільна форма).
В акті вказати:Причину псування (закінчення терміну придатності, неналежні умови зберігання, хімічні процеси).
Дані про фарбу (кількість, вартість).
Підписи членів комісії та керівника.
Якщо псування сталося з вини матеріально відповідальної особи, акт доповнюється висновком комісії про притягнення її до відповідальності.

2. Бухгалтерські проведення
✅ Якщо псування визнано природним або неминучим:
(Наприклад, термін придатності закінчився, зіпсовано внаслідок форс-мажору)

Списання зіпсованої фарби на витрати:
Дт 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
Кт 20 "Виробничі запаси" – списання вартості фарби.
Відображення ПДВ, якщо був податковий кредит
Якщо фарба була придбана з ПДВ, потрібно нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання (п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931):
Дт 949 "Інші витрати операційної діяльності"
Кт 6412 "Розрахунки з ПДВ" – нарахування ПДВ.
✅ Якщо винна матеріально відповідальна особа

Відображення заборгованості:
Дт 375 "Розрахунки з підзвітними особами"
Кт 716 "Відшкодування раніше списаних активів" – якщо працівник погодився компенсувати збитки.

3. Утилізація зіпсованої фарби
Зіпсована фарба може належати до небезпечних відходів, тому її не можна просто викинути.

1️⃣ Передача спеціалізованій організації

Знайти ліцензовану компанію з утилізації фарби .
Укласти договір на утилізацію.
Отримати Акт прийому-передачі на утилізацію (вказуються обсяги, склад фарби, спосіб утилізації).
Бухгалтерське відображення:
Дт 949 "Інші витрати операційної діяльності"
Кт 631 "Розрахунки з постачальниками" – витрати на утилізацію.

2️⃣ Утилізація власними силами не передбачена. Не можу надати відповідь згідно законодавства. Хіба що залишається її зберігати.

Висновок
✅ Провести інвентаризацію та оформити Акт списання.
✅ Відобразити списання у бухгалтерському та податковому обліку.
✅ Організувати утилізацію через ліцензовану компанію та отримати документи на утилізацію.
✅ Якщо винна матеріально відповідальна особа – стягнути з неї збитки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!