Заголовок тимчасово відсутній

В цій ситуації той факт, що автомобіль орендується саме в цього працівника, значення не має. Автомобіль знаходиться в користуванні підприємства впродовж терміну оренди, тобто в даний момент це службове авто, яке контролюється підприємством.

Розглядатимемо це питання як ситуацію, коли працівник заправляє службовий транспорт у позаробочий час. Чомусь прийнято вважати, що заправка автомобіля у неробочий час свідчить про його використання у власних інтересах працівника, а тому витрати на таке пальне можуть бути кваліфіковані як додаткове благо з відповідним оподаткуванням ПДФО (пп. 164.2.17 ПКУ). Проте цей підхід не можна вважати однозначно правильним.

Заправка автомобіля сама по собі не означає його використання. Списання пального – це окрема господарська операція, яка має підтверджуватися первинними документами (п. 44.1 ПКУ). Якщо водій заправив пальне у неробочий час, але підтвердив його використання в робочі дні шляховими листами або іншими документами, то підстав для донарахування ПДФО немає.

Законодавство не містить прямої заборони щодо заправки транспортного засобу у неробочий час. Однак податкові органи можуть звертати увагу на час і дату заправки, оскільки вони зазначені у фіскальних чеках та звітах з паливних карток. У разі перевірки підприємство має бути готовим довести виробничий характер витрат.

Судова практика з цього питання неоднозначна. В одних справах суди стають на сторону платників податків, аргументуючи, що сам факт заправки не підтверджує особисте використання автомобіля (ст. 71 КАСУ – обов’язок доведення порушень покладається на контролюючий орган). В інших – суди підтримують позицію податкових органів, якщо працівник не мав робочого дня на момент заправки та відсутні підтверджуючі документи щодо використання пального у господарській діяльності.

Щоб мінімізувати ризики, підприємство може передбачити:

Ведення подорожніх листів із зазначенням витрат пального (це , до речі, необхідно в будь якому разі).
Визначення у внутрішніх положеннях можливості заправки у неробочий час за виробничої необхідності (ст. 60 КЗпП).
Підтвердження використання пального у господарських цілях за допомогою облікових документів.
Законодавство не забороняє здійснювати заправку у неробочий час, однак підприємство має бути готовим обґрунтувати виробничу необхідність такої операції, щоб уникнути претензій податкових органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!