Заголовок тимчасово відсутній

Згідно Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях 1000/5,

. Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів установи зберігаються за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах установи відповідно до номенклатури справ.

Таким чином, цим нормативним актом не преедбачено зберігання документів поза межами підприємства. Однак збурігання на терторіїї підрядника може бути затверджене розпорядчими документами підприємства, та при цьому якщо документи фактично зберігаються у Виконавця (аутсорсера), юридична особа повинна забезпечити їх доступність у разі перевірки. Це можна зробити шляхом прописання відповідного пункту в договорі або надання податковим органам документального підтвердження про місце їхнього зберігання - подавши 20_ОПП за адресою виконавця, зазначивши об'єкт як "архів".

В ПКУ немає прямої вимоги щодо обов’язкового повідомлення податкового органу про місце фактичного зберігання документів, якщо воно відмінне від місцезнаходження юридичної особи.

Проте, згідно з п. 44.3 ПКУ, платники податків зобов’язані зберігати документи, пов’язані з господарською діяльністю, у спосіб, що забезпечує їх цілісність, достовірність та доступність для перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!