Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з П(С)БО 14 "Оренда", поліпшенням орендованого обладнання вважаються витрати, які:

Збільшують майбутні економічні вигоди, отримувані від використання об’єкта;
Покращують функціональні можливості об’єкта або продовжують термін його використання.
Щоб класифікувати витрати на встановлення і налаштування як поліпшення орендованого обладнання, потрібно довести, що такі дії:

Змінюють характеристики обладнання (наприклад, модернізують його);
Вносять зміни, які впливають на його функціональність або економічні вигоди.
Якщо це підтверджено документами, витрати можна віднести до інших необоротних матеріальних активів (субрахунок 117 "Інші необоротні матеріальні активи") і амортизувати протягом строку оренди (п. 8 П(С)БО 14).

Тобто, документально - це наказ та акт введення поліпшень в екслпуатацію, за старою типовою формою ОЗ-1 або довільною, тбто нічим не відрізняється від введення в екслпуатацію основних засобів, але ж справа не в цьому - а як довести, що це дійсно поліпшення. Якщо є такі аргументи, вони мають бути підтверджені технічною документацією, на підставі них робиться висновок, який затверджується наказом, а вже на підставі такого наказу - акт введення в екслпуатацію.

Зауважте, що термін амортизаціїї в податковому обліку групи 9 - 12 років (тобто, це важливо, якщо підприємство коригує різниці).

Існує ще один варіант – віднести ці витрати до складу витрат майбутніх періодів (субрахунок 39), якщо можна обґрунтувати, що вони пов’язані з отриманням вигод у майбутніх періодах (наприклад, протягом строку оренди).

Документальне оформлення:

Наказ керівника про включення витрат на встановлення та налаштування до витрат майбутніх періодів;
Акт виконаних робіт;
Графік списання витрат (поступово на витрати протягом строку оренди).
Списання таких витрат здійснюється рівномірно протягом строку оренди.

Створити окремий основний засіб (не поліпшення), на наш погляд , неможливо, оскільки не виконується жодна з умов з НПСБО 7, такі послуги не можуть бути віднесені до необоротних активів

Згідно з П(С)БО 7 "Основні засоби", об’єкт основних засобів має відповідати таким критеріям:

Очікуваний термін корисного використання (експлуатації) – більше 1 року;
Його вартість можна достовірно визначити;
Підприємство отримає економічні вигоди від використання активу.
Оскільки орендоване обладнання не належить ТОВ, його вартість (включно з витратами на встановлення та налаштування) не може бути зарахована до складу основних засобів підприємства.

Таким чином, якщо ці витрати не пов’язані з поліпшенням орендованого обладнання (про це написано вище), вони мають відображатися як витрати періоду на підставі П(С)БО 16 "Витрати" (п. 7 П(С)БО 16).

Раді допомогти, звертайтесь ще!