Заголовок тимчасово відсутній

Стосовно першого питання - розрахунок компенсації проводится за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період).

Відповідно до п. 7 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#n100 обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Із розрахунку виключаються святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки.

Отже, щоб розрахувати суму відпускних, потрібно пройти такі кроки:

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період.

• Якщо працівник працює більше року то обчисленнясередньої зарплати для оплати часу відпусток або для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячиз виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передуютьмісяцю надання відпустки(абз. 1 п. 2 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#n42 ).
• Якщо працівник пропрацював на підприємстві менше року, то розрахунковим періодом буде фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#n42).

В даних випадках до розрахункового періоду включаємо зарплату за розрахунковий період, а не оклад.

Крок 2. Підраховуємо кількість днів в розрахунковому періоді (Д рп). Для цього підсумовуємо загальну кількість календарних днів у кожному місяці розрахункового періоду (30+31+30+31…). Якщо розрахунковий період дорівнює 12 місяцям , то загальна кількість днів буде 365, якщо до розрахункового періоду потрапляє лютий високосного року – 366 днів. Далі – за загальним правилом Порядку №100 віднімаємо кількість святкових і неробочих днів, визначених статтею 73 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/paran454#n454 . Однак, згідно ст. 6 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n20 у період дії воєнного стану не застосовуються норми ст. 73 КзпП, тож офіційними вихідними залишаються лише субота та неділя.

Разом з цим, виключається з розрахункового періоду час протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (п. 2 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#n42) Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому період необхідно додатково виключити такі дні, які прийшлись на розрахунковий період:

• календарні дні відпусток по догляду за дитиною до 3-х років, до 6-ти років;
• календарні дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону про відпустки) (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 №659/0/101-18, від 12.01.2015 №4/13/116-15, від 26.11.2012 №1203/13/84-12), ч. 3, 4 ст. 12 Закону №2136;
• дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу (увага, якщо за період простою зберігають середній заробіток, то такий період увійде до розрахункового періоду);
• дні військової служби без збереження середнього заробітку;
• дні, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (лист Мінекономіки від 05.01.2021 №4709-06/235-07).

Крок 3. Обчислюємо сукупний дохід в розрахунковому періоді (ЗП рп).

Крок 4. Розраховуємо середню зарплату за формулою: ЗП сер = ЗП рп : Д рп.

Крок 5. Визначаємо суму відпускних за формулою: Відп = ЗП сер х Д відп.

Радимо скористатись нашим калькулятором розрахунку середньої зарплати на нашій платформі https://7eminar.ua/calculators/zarplata-vidpuskni

Стосовно другого питання - кількість календарних днів відпустки, не розраховується пропорційно відпрацьованим дням.

Розрахунок проводимо за формулою: тривалість щорічної відпустки 24 к.дн (або 26, або 30) : (365 (366 якщо рік «високосний») к.дн.-святкові і робочі дні) × стаж роботи за останній робочий рік к.дн. = к-ть невикористаних к.дн щорічної відпустки

Однак, згідно ст. 6 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n20 у період дії воєнного стану не застосовуються норми ст. 73 КзпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/paran454#n454, тож офіційними вихідними залишаються лише субота та неділя.

Щоб розрахувати стаж роботи, що дає право на щорічну відпустку, керуйтеся ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n70. Не включайте до нього періоди, коли:

• за строковиками, резервістами, мобілізованими і контрактниками зберігали місце роботи і посаду (середній заробіток починаючи з 19.07.2022 — не зберігали);
• надавали відпустку без збереження зарплати згідно з частиною 4 статті 12 Закону № 2136 для працівників, які перебувають за кордоном, і внутрішньо переміщених осіб, інші відпустки без збереження зарплати, окрім визначених у статтях 25 і 26 Закону про відпустки;
• надавали відпустку без збереження зарплати для догляду за дитиною віком від трьох до шести років;
• були періоди відпустки для догляду за дитиною до досягнення трьох років;
• працівник фактично не працював і за ним зберігали місце роботи і посаду, але зарплату не виплачували через:
• призупинення дії трудового договору;
• прогули;
• відсутність з інших та нез’ясованих причин. Виняток — час, коли працівник, щодо якого за Законом України від 26.01.2022 № 2010-ХІ встановили факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії рф проти України, фактично не працював і за ним зберігали місце роботи і посаду, але не виплачували зарплату;
• була неоплачувана тимчасова непрацездатність, зокрема: за довідкою для догляду за хворою дитиною до 14 років; сумісників (оплачена лише за основним місцем роботи); від дати направлення до медико-соціальної експертної комісії до дати огляду тощо.9

Для розрахунку днів відпустки рекомендую користуватись калькулятором відпускних на нашій платформі: https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

Раді допомогти, звертайтесь ще!