Якщо водій у відрядженні помилково використав корпоративну платіжну картку підприємства для оплати особистих витрат, таких як продукти, але повернув ці кошти до кінця відрядження, то необхідність складання податкового звіту та утримання податків залежить від кількох факторів:

Повернення коштів у строк: Якщо кошти повернені в межах встановленого граничного строку, доходу у працівника не виникає, і відповідно, податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовий збір (ВЗ) утримувати не потрібно.
Авансовий звіт: Подання авансового звіту не є обов'язковим, якщо використані кошти не перевищують суми добових, і працівник не має оподатковуваного доходу. Однак, якщо розрахунки здійснювалися у безготівковій формі, звіт може не подаватися.
Оподатковуваний дохід відсутній: Якщо у працівника не виникає оподатковуваного доходу, то утримувати 18% ПДФО та 5% ВЗ не потрібно.
Отже, якщо кошти були повернуті до кінця відрядження, і всі умови дотримані, то ані податковий звіт складати, ані утримувати податки не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!