Заголовок тимчасово відсутній

Добрий вечір. Підкажіть будь ласка, для службового відрядження за кордон працівник за свій рахунок придбав 4 білети на потяг Київ-Перемишль, та 4 білети Перемишль-Київ. Працівники виїхали, а повернулися троє. Четвертий продовжив відрядження і залишився за кордоном. Один білет Перемишль-Київ залишився не використаний. Як правильно відобразити у звіті та обліку цей невикористаний білет? По-перше, треба повернути кошти тому, хто купив його за власні кошти. По-друге, це буде як додаткове благо тому працівнику, на кого був куплений квиток?
Дякую за відповідь)

ОК

Ольга, консультант

експерт

19.01.2025 | 20:07

Очікує відповідь

Витрати по відрядженню не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

До підтвердних документів, що засвідчують витрати під час відрядження, зокрема належать:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, що засвідчують вартість витрат.

Рішення щодо відшкодування витрат у відрядженні приймає керівник на підставі наданих працівником документів. Оскільки тільки один працівник може надати підтвердні документи щодо понесених ним витрат на придбання квитка, в разі відшкодування вартості інших квитків виникає оподатковуваний дохід. Тож роботодавець до початку відрядження має видати наказ в якому уповноважує працівника придбати квитки з власного рахунку на всіх відряджених. В такому разі відшкодувати без оподаткування можна три квитки. Невикористаний квиток – додаткове благо для працівника що залишився у відрядженні.

В авансовий звіт всі квитки включає працівник, що поніс витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!