Заголовок тимчасово відсутній

У Вашій ситуації можливі 2 варіанти:

1. У окремих наказах про надання відпустки вказуєте про надання відпустки за кожен робочий рік окремо.

Розрахунковий період - завжди 12 місяців перед місяцем початку відпустки (п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 )

У такому випадку, при наданні першої відпустки доходу у розрахунковому періоді доходу нема, тому розрахунок проводиться з окладу, але не менше мінімальної ЗП. Якщо початок відпустки у січні 2025 року, то формула розрахунку середньої - Оклад(мінЗП)*12/366

Наказ про надання наступної відпустки і дата її початку - у лютому 2025р, у такому випадку розрахунковий період 01.02.2024-31.01.2025р. З даного періоду віднімаються дні призупинення і залишаються лише нарахування за щорічну відпустку за дні січня , тому середню слід розрахувати з суми та днів, що припали на січень.

Фактично, у Вас буде така сама середня, за якою буде розраховуватися відпустка і у лютому.

Наступні накази - аналогічно, лише змінюєте розрахунковий період - з нього віднімаєте дні призупинення і середню рахуєте з даних, що залишаться у періоді.

2. Можна зробити простіше - один наказ у січні 2025 року, про надання щорічної відпустки загальною тривалістю ..... днів (вказуєте реальну кількість днів) за робочі періоди (вказуєте 4 робочі періоди, за які працівник не використав щорічну відпустку).

У такому випадку розрахунок середньої буде один: Оклад(мінЗП)*12/366

Раді допомогти, звертайтесь ще!