Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, дуже потрібна ваша допомога.
Підприємство перерахувало нам кошти на рах.рах. за електроенергію, кошти бюджетні, перерахувало більше на 54000,00 грн., вони написали листа на повернення надлишково перерах. коштів, але ЛИСТ надрукован вірно, стоїть підписант Начальник Управління його ПІБ, потім вони ручкою виправляють, зам.Начальника та нижче пишуть ПІБ другу людину.
Питання, наскільки це коректне виправлиння у листі? Можна приймати такий лист, коли мова іде за бюджетні кошти?

СК

Стефанія, консультант

експерт

14.01.2025 | 18:56

Очікує відповідь

Лист не є первинним документом, він виступає лише як засіб ділового спілкування. Згідно з П(С)БО 88 "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95?find=1&text), це не бухгалтерський документ, тому на нього не поширюються жорсткі правила облікових документів.

В Положенні № 88, а саме в пункті 4.4, зазначається, що виправлення помилок у паперових документах допускається коректурним способом: неправильний текст закреслюється однією рискою, а зверху пишеться правильний текст. Виправлення має бути завірене підписом відповідальної особи із зазначенням дати.

У вашому випадку помилку в листі виправлено ручкою, і зазначено нове ім’я підписанта (зам. начальника). Формально це відповідає коректурному способу.

У разі виявлення помилки в офіційному документі, найкращою практикою є складання нового документа з правильними даними, особливо якщо документ стосується фінансових або юридичних питань.
Якщо виправлення неминуче, слід дотримуватися коректурного способу, описаного в Положенні №88, та забезпечити підтвердження виправлення підписами відповідальних осіб із зазначенням дати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

РИ

Римаренко

27.05.2026 | 16:41

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано