Заголовок тимчасово відсутній

Вітаємо! Комунальне підприємство (юридична особа публічного права) евакуювалося з зони активних бойових дій на більш безпечну територію (м. Дніпро). Персонал також евакуювався, та роз'їхався по інших містах Украйни. Видали наказ по підприємству про переведення частини персоналу на дистанційну роботу. Працівнику, який проживає в іншому місті, та працює дистанційно, треба приїхати до офісу у місто Дніпро по робочих питаннях. Поїздка може зайняти три дні. Потрібно проживання . Чи буде така поїздка рахуватися, як відрядження? Чи можна працівнику відшкодувати витрати на відрядження? Дякуємо!

ОК

Олена, консультант

експерт

14.01.2025 | 11:40

Очікує відповідь

Роботодавець може компенсувати витрати на проїзд та проживання. Але ризик оподаткування існує.

Питання компенсації витрат працівника - це питання корпоративного рівня.

В ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40584 зазначено, що у разі якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то відшкодована найманому працівнику, направленому у відрядження, вартість квитка, в якому місцем вибуття є місце дистанційної роботи такого працівника, яке не відповідає місцю його постійної роботи, не є доходом у вигляді додаткового блага платника податку та не оподатковується ПДФО, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Разом з цим ризик оподаткування все ж таки існує. Адже службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (п.1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон ,затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text). Головне – це поїздка не просто до іншого населеного пункту, але і до іншого суб’єкта господарювання, або в межах одного підприємства, якщо є структурні підрозділи.

Якщо говорити про відокремлений підрозділ, приміром, склад, магазин, другий офіс, цех, то в такому разі потрібно подавати 20-ОПП і ставати на облік за не основним місцем і платити ПДФО із зарплати працівника (працівників) за неосновним місцем.

З огляду на це є ризик оподаткування під час перевірки виплати такої компенсації працівникам. Безпечніше утримати ПДФО/ВЗ

Раді допомогти, звертайтесь ще!