🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Заголовок тимчасово відсутній
Якщо машиніст не надав чеку про використання талону, вартість використаного палива «зависає» в його підзвіті. Аби уникнути зайвих запитань від контролерів, роботодавець має задокументувати факт отримання палива на АЗС.
Перше, що можна зробити - звернутися до постачальника. Але він не зобов'язаний надавати дублікат чеку, хоч і може це зробити. Також, можна спробувати відшукати чек в реєстрі фіскальних чеків в електронному кабінеті, але це важко зробити, не знаючи його номеру.
У разі, якщо талони придбавалися на умовах передоплаченого пального, яке вже перейшло у власність компанії, але зберігається на АЗС, чек лише підтверджує заправку в конкретний бак. В цьому разі можливо, щоб водій надав пояснення про загублення чеку, та внутрішнім документом підприємства було підтверджене фактичне переміщення пального в бак (Дт 203/бак Кт 203/пальне на відповідальному зберіганні на АЗС). При такій схемі обліку наявність чеку не критична.
У разі якщо талони були придбані як право - тобто талони обліковуються не як пальне, а як грошові документи або як запаси (331 або 209), тобто пальне надходить у власність лише при заправці, можливо запросити у АЗС замість чеку, який вони скоріш за все шукати не стануть, видаткову накладну.
Якщо і цього зробити не вийде, то буде допустимо оприбуткувати пальне за допомогою внутрішнього первинного документу ("самоакту"), як безоплатно отримане (за його справедливою вартістю), визначити дохід, та списати звичайним чином у витрати згідно з документами про використання. Щодо "втраченого" талону, витрати на його купівлю стають негосподарськими, тобто вони все одно потрапляють і в податкові, і в бухгалтерські витрати та зменшують фінрезультат. Але податковий кредит по цих 200 л пального доведеться компенсувати компенсуючою зведеною ПН, складеною за п. 198.5 ПКУ з кодом невидачі 13.
Дт 203 Кт 718 за "самоактом", Дт 91-94, 23 Кт 203 (за рапортами), Дт 949 Кт 331 (або 209) (списання вартості талону, в залежності на якому рахунку він обліковувався), Дт 949 Кт 6432, Дт 6432 Кт 6412 - компенсація ПЗ. В цьому, гіршому порівняно з першим, випадку підприємство, як бачите, втрачає ПДВ-кредит.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно підписувати наказ про підвищення окладу працівників
Куди сплачувати ПДФО за лікарняні в новому місті
Штрафи та пені за невиконання валютних зобов'язань резидентами
Розрахунок матеріальної допомоги на оздоровлення: важливі нюанси
Як розраховується матеріальна допомога на оздоровлення? Які суми не враховуються до розрахунку? Ділити на календарні чи на відпрацьовані робочі дні…
Проблеми з ПДВ через некоректну реєстрацію постачальника послуг
Зміна терміну амортизації авто: бухгалтерський та податковий облік
Правомірність звільнення мобілізованого працівника за особистим бажанням
Правила заповнення шапки РК для неплатника ПДВ з кодом 902
Визначення дати та курсу для обліку експорту товару
Запит на отримання бланка відомості про військовий облік
Витрати неприбуткової організації: облік та формування бухгалтерських проведень
Підкажіть, будь ласка, коли неприбуткова організація відображає витрати за методом участі у капіталі і формує бух. проведення Дб 96 Кт 14
чи потрібно одночасно на суму цих витрат визнавати дохід і формувати бух. проведення
Дб 483 (4851,...) Кт 740…
