Заголовок тимчасово відсутній

Придбані подарунки Ви можете оприбуткувати на субрахунок 209.

1. Найперше варто було б видати наказ по підприємству про обдарування клієнтів. Далі оприбуткування придбаних подарунків Вам в означеному разі в бухобліку варто стандартно (за первісною вартістю) показати так: Дт 209 Кт 631. Підставою для такого запису може слугувати первинка, отриманана від продавця/постачальника. Це може бути видаткова накладана, акт, товарний чек тощо.
Списання розданих подарунків проводять на підставі акта на списання, який Вам слід оформити самостійно під час завершення роздачі таких подарунків. У бухзаписах це можна показати так: Дт 93 Кт 209.

2. У прибутковому обліку ситуація наступна. Як ми зрозуміли із запитання, в цьому разі йдеться, зокрема, про безоплатне вручення подарунків на користь звичаних фізосіб. Тому коригування із пп. 140.5.10 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713 в такому разі точно не спрацьовує. Тож у додатку РІ означені операції не будуть відображатися.

Щодо роздачі подарунків юрособам, то тут все залежить від того вони платники податку на прибуток чи ні. Якщо вони прибутківці, то в цьому разі також не повинно виникати ніяких коригувань. І лише у разі вручення подарунків юрособам неплатникам прибутку прибуток (наприклад, єдинникам) Вам доведеться на підставі пп. 140.5.10 ПКУ нівелювати витрати, які відображені в сумі вартості розданих їм подарунків. У додатку РІ означене коригування показують у рядку 3.1.10.

3. Щодо ПДВ, то у категорії 101.04 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38047 податківці вказували: "Отже, операції з безоплатної передачі товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів), придбаних без ПДВ у неплатників податку, є об’єктом оподаткування ПДВ, база оподаткування при здійсненні яких визначається не нижче ціни придбання.Водночас, у разі якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів) включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання (реалізації) товарів/послуг та компенсується їх споживачами, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ, то така безоплатна передача товарів/послуг не розглядається як окрема операція з постачання (у тому числі з безоплатного постачання) товарів/послуг, і додаткового нарахування податкових зобов’язань з ПДВ не потребує. Такі безоплатно передані товари/послуг визнаються оподатковуваними ПДВ у складі тієї операції, до вартості якої їх було включено".

Отже, Вам найімовірніше доведеться нараховувати ПДВ за такою операцію, виходячи із ціни придбання подарунків (п. 188.1 ПКУ).
4. Підпункт 165.1.39 ПКУ дозволяє вивести із складу оподатковуваних податком на доходи доходів фізичної особи негрошові подарунки, вартість яких не перевищує у 2025 році не перевищує 2000 грн з розрахунку на місяць. Із цієї ж суми не утримують і військовий збір (п.п. 1.7 п. 16 прим. 1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). При цьому для цілей оподаткування вартість негрошового подарунка визначайте за звичайними цінами (п. 164.5 ПКУ).

Щоправда, навіть в таком разі Вам доведеться відображати інформацію про виплачений фізособам неоподаткований доход у формі № 4 ДФ до Об'єднаного розрахунку, застосовуючи ознаку доходу "160".

Раді допомогти, звертайтесь ще!