Заголовок тимчасово відсутній

на нашу думку, якщо паливо оплачується за талонами, паливними картками чи через корпоративний рахунок ВОГ – чек не є обов’язковим, оскільки основним документом буде звіт із системи ВОГ + податкова накладна + акт приймання-передачі.

Якщо водій заправляється за власні кошти (наприклад, готівкою або особистою карткою), а потім вимагає компенсацію – тоді чек обов’язковий як підтверджуючий документ.

Оптимальний набір документів для списання пального без вимоги чеків:

Звіт із додатка ВОГ (деталізований витяг із системи про всі заправки).
Податкова накладна (яку надає ВОГ, якщо підприємство є платником ПДВ).
Акт приймання-передачі пального (якщо передбачено договором).
Відомість списання пального (оформлюється підприємством).
Подорожній лист або інший внутрішній документ про використання пального.

Якщо водій заправився у вихідний день, потрібно документально обґрунтувати таку заправку (наказ керівника, пояснення водія, подорожній лист).

Якщо це було за потреби (відрядження, екстрена поїздка, зміщений графік тощо):

Оформити наказ керівника про роботу водія у вихідний день.
Додати пояснювальну записку водія з обґрунтуванням заправки.
Якщо підприємство веде подорожні листи, зробити відмітку про використання пального у вихідний день.

Раді допомогти, звертайтесь ще!