Заголовок тимчасово відсутній
на нашу думку, якщо паливо оплачується за талонами, паливними картками чи через корпоративний рахунок ВОГ – чек не є обов’язковим, оскільки основним документом буде звіт із системи ВОГ + податкова накладна + акт приймання-передачі.
Якщо водій заправляється за власні кошти (наприклад, готівкою або особистою карткою), а потім вимагає компенсацію – тоді чек обов’язковий як підтверджуючий документ.
Оптимальний набір документів для списання пального без вимоги чеків:
Звіт із додатка ВОГ (деталізований витяг із системи про всі заправки).
Податкова накладна (яку надає ВОГ, якщо підприємство є платником ПДВ).
Акт приймання-передачі пального (якщо передбачено договором).
Відомість списання пального (оформлюється підприємством).
Подорожній лист або інший внутрішній документ про використання пального.
Якщо водій заправився у вихідний день, потрібно документально обґрунтувати таку заправку (наказ керівника, пояснення водія, подорожній лист).
Якщо це було за потреби (відрядження, екстрена поїздка, зміщений графік тощо):
Оформити наказ керівника про роботу водія у вихідний день.
Додати пояснювальну записку водія з обґрунтуванням заправки.
Якщо підприємство веде подорожні листи, зробити відмітку про використання пального у вихідний день.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Доплата ЄСВ до мінімальної при відпустці без збереження зарплати
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно друкувати протокол підпису до електронного документа
Проблема з фіскалізацією чеку через зависання ПРРО термінала
ФОП на 3 групі, стоматологія. Під час видачі чеку через ПРРО термінал завис. В результаті оплата пройшла, гроші на рахунок поступили, але чек не фіскалізовано. Що потрібно зробити щоб його фіскалізувати?
Дякую…
Правила сплати єдиного податку для мобілізованих ФОП 2 групи
Зміна власника ТОВ: важливі нюанси для резидента Дія Сіті
Що варто врахувати ТОВ резидент Дія Сіті ПнВК при зміні власника компанії з фізичної особи громадянина України та юридичну особу резидента Естонії?
Дякую…
Чи потрібно заповнювати звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю
Як виправити помилку в звіті ФОП за ІІІ квартал
Сторно переплати податку на прибуток: правильні бухгалтерські проводки
Обмеження на утримання зарплати для погашення позички працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Загублений чек заправки: як підтвердити витрати на пальне
Як анулювати подвійне нарахування в звіті з ЄСВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливо ТОВ отримати фінансову допомогу від фізособи
От постороннено физического лица, не от директора и не от засновника…
Правила округлення цін у ПН: скільки знаків після коми
Алгоритм дій для списання кредиторської заборгованості за орендою
Відмова в реєстрації ПН: нові платники ПДВ і терміни
Чи потрібен фіскальний чек при оплаті стоматологічних послуг
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно виписати ПН при безоплатній передачі товару
передаємо по акту безоплатно товар. балансова та оціночна вартість в акті 30 000 грн.
яким чином виписувати ПН по такій поставці:
перша - 0,00 грн + ПДВ 0,00 на отримувача друга (компенсуюча) - 30 000,00 грн + 20% ПДВ?
дякую…
Вимоги до військового обліку та бронювання для ТОВ
Помилки у звітності: об'єднаний звіт, середньооблікова кількість працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

