Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, якщо ПЗ виділили окремою позицією у накладній, то потрібно його проводити, як НМА на рахунку 127.

У бухобліку - як виключні права інтелектуальної власності (ІВ) на комп’ютерну програму, так і невиключні права на користування нею визнають нематеріальними активами (НМА) і обліковують у порядку, передбаченому П(С)БО 8 «Нематеріальні активи».

Згідно з нормами статті 138 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662 витрати платника податку на придбання права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів.
Роз'яснення https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32637.

На вартість комп’ютерних програм, визнаних НМА, протягом усього строку корисного використання нараховують амортизацію (п. 25 П(С)БО 8). Амортизація починає нараховуватися з місяця, що йде за місяцем, у якому НМА був уведений в господарський обіг, і припиняється з місяця, що йде за місяцем вибуття.

Строк корисного використання комп’ютерної програми підприємство встановлює самостійно в розпорядчому акті при визнанні цього об’єкта активом (при зарахуванні на баланс).

В бухгалтерському обліку:

Перерахували оплату постачальнику: Дт 631 Кт311

Отримали програмне забезпечення Дт154 Кт 631

Ввели в експлуатацію комп’ютерну програму Дт127 Кт154.

Раді допомогти, звертайтесь ще!