Заголовок тимчасово відсутній

Звільнення працівника відбувається за нормою п.8-2 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 – припинення трудового договору у разі смерті працівника. Дата припинення трудового договору – дата смерті працівника. У своєму листі Мінпраці та соцполітики від 31.12.2010 N 284/06/186-10 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0284739-10#Text роз’яснює, що дата наказу про припинення трудового договору в такому разі може не збігатися з датою смерті, втім датою припинення трудового договору буде дата смерті працівника, незалежно від того працював у цей день померлий чи ні.

Виплачувати будь-які кошти на картку померлого не можна. За правилами частини першої ст. 1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомоги по тимчасовій непрацездатності, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а в разі їх відсутності — входять до складу спадщини.

Членами сім’ї померлого є ті, хто перебували з ним у відносинах шлюбу, кровного споріднення, усиновлення, інших підстав (ч. 4 ст. 3 Сімейного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 ).

Зазвичай в загальному випадку родичам перераховують належні виплати після надання ними заяви, документів про смерть працівника й реквізитів карт.рахунку, на який необхідно виплачувати розрахункові.

По зайво нарахованим коштам. Якщо такі кошти були виплачені, а не тільки нараховані- врахуйте норми ст.127 КЗпП: Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Тобто врахувати зайво виплачені суми проблематично в вашому випадку. Можливо ви їх врахуєте в рахунок компенсації невикористаних відпусток (тоді наказ про звільнення видавайте до дати виплати) або нарахуйте як премію за попередній період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!