Заголовок тимчасово відсутній

Оформлення товарно-транспортних документів у ситуації, коли постачальник направляє товар безпосередньо покупцю, є критично важливим для підтвердження реальності господарської операції. В даній ситуації операція здійснюється за схемою "транзиту", і правильне документальне оформлення допоможе уникнути претензій з боку податкової служби.

Але залежно від особливостей кожної конкретної ситуації можуть бути різні варіанти оформлення.

Основні документи, які можуть бути оформлені

Договір купівлі-продажу або постачання між постачальником і підприємством У цьому договорі необхідно передбачити можливість прямого відвантаження товару покупцю підприємства. Це зафіксує юридичну підставу для транзитної передачі. Окрім того, в договорі зазначається про момент переходу права власності на товар від постачальника до підприємства. Наприклад, таким моментом може бути момент передачі товару від «Нової пошти» покупцеві.

Рахунок-фактура (інвойс) — оформлюється постачальником на підприємств

Накладна на передачу товару (ТТН або інша) — постачальник оформлює накладну на підприємство, але з місцем доставки. Накладна має бути щонайменше у трьох примірниках, по одному для вантажовідправника, вантажоотримувача і покупця.

У накладній зазначають:

Вантажовідправника: постачальника;
Вантажоотримувача: покупця;
Покупця: підприємство (воно залишається власником товару на момент його передачі).

Накладна (ТТН) «Нової пошти» Відправка через "Нову пошту" передбачає оформлення накладної "Нової пошти".

У ній мають бути такі реквізити:

Вантажовідправник: постачальник;
Вантажоотримувач: покупець.

У разі передачі товару на відповідальне зберігання:

Переміщення товару до зберігача оформляється ТТН із зазначенням:
Вантажовідправник: ваша компанія.
Вантажоодержувач: організація, яка приймає товар для зберігання.

Продаж товару із зберігання:
ТТН оформляється між організацією-охоронцем (яка фактично здійснює відвантаження) та вашим покупцем. Важливо, щоб у ТТН були дані, які дозволяють ідентифікувати вас як власника вантажу (наприклад, номер і дата вашого договору або інші посилання в додатковій інформації ТТН).

Документи, що підтверджують право власності на товар:
• Договір відповідального зберігання.
• Накладна на передачу товару для зберігання.
• Звіт зберігача про рух товару (якщо передбачено договором).

Місце складання ТТН має вказуватися, виходячи з фактичної адреси відправлення вантажу (адреси складу, звідки відбувається відвантаження).

Раді допомогти, звертайтесь ще!