Заголовок тимчасово відсутній

В об'єднаному звіті я в 1 додатку за 9 місяць відобразила по співробітнику в стовпчику 13 - 7 днів, в стовпчику 14 - 30 днів. Але в листопаді побачила в ПФУ кабінеті по цьому працівнику лікарняні з 13.09.24 по 02.10.2024. Підкажіть, будь ласка,як я повинна була відобразити його відсутність без нарахування лікарняного. І як мені виправити звітність, нарахування лікарняних в листопаді? Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

10.12.2024 | 16:28

Очікує відповідь

По-перше, слід визначитися, чи потрібно взагалі оплачувати такий лікарняний.

Відповідно до ст.15 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати. Де був працівник під час хвороби і що відображено в табелі обліку робочого часу? Якщо під час хороби працівник був у відпустці без збереження заробітної плати або працював і отримував заробітну плату - він не втратив заробіток під час хвороби, тож виплата лікарняного буде безпідставною. В такому разі звітність змінювати не потрібно.

Якщо ж лікарняний підлягає оплаті, Додаток 1 за вересень залишаєте без змін. В місяці нарахування лікарняного в обліку на лікарняний відводите два рядки: окремо за дні вересня і окремо за дні жовтня. Нарахування краще провести в грудні, адже термін виплати зарплати за листпад вже сплинув, у ревізорів можуть виникнути питання, чому своєчасно не виплачені 5 днів за рахунок роботодавця.

В Додатку 4 ДФ лікарняні показуєте у складі зарплати за грудень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!