Заголовок тимчасово відсутній

ФОП, що повинен, веде товарний облік в ехсеl, як правильно вести і роздруковувати форму? Щомісячно починати нумерацію з одиниці і пидписувати з підшивкою накладних? Чи сплошна нумерація на рік, наприклад і по закінченню року роздрукувати і підшити? дякую

ІК

Ірина, консультант

експерт

27.11.2024 | 23:46

Відповідь надано

Якщо у вас невеликий обсяг операцій, зручніше використовувати щомісячну нумерацію. Для великих обсягів і регулярних операцій підходить річна сплошна нумерація.

Форма товарного обліку передбачає фіксацію операцій з придбання, зберігання та продажу товарів. Щодо нумерації записів є два варіанти:

1. Нумерація щомісячна Ви можете розпочинати нумерацію з одиниці щомісяця. У такому разі форма товарного обліку ведеться щомісяця, а наприкінці місяця підписується, роздруковується та підшивається разом із первинними документами (накладними, чеками, договорами тощо).

2. Сплошна нумерація протягом року. Ви також можете вести безперервну нумерацію протягом року. Такий підхід зручний, якщо обсяг операцій великий і вам легше контролювати всі записи за одним списком. Наприкінці року форма роздруковується, підписується та підшивається з первинними документами. Вибір підходу залишається за вами, оскільки законодавство не регулює обов’язкову нумерацію по місяцях чи роках. Головне — забезпечити логічну послідовність записів.

Підпис і підшивка документів. Щомісячна підшивка: якщо ви ведете товарний облік помісячно, щомісяця роздруковуйте форму, підписуйте її та зберігайте разом із накладними і чеками, які підтверджують операції за цей період. Річна підшивка: при безперервній нумерації форма роздруковується один раз наприкінці року, підписується, підшивається із загальним комплектом документів.

урок 16 за посиланням https://7eminar.ua/events/3445/9113

Раді допомогти, звертайтесь ще!