Витрати виникають за результатами звітування по відрядженню

При видачі авансу на відрядження робите проведення Дт 372 Кт 311. Це не витрати, а підзвіт.

По поверненні із відрядження відряджений звіту у терміни ,встановлені роботодавцем в межах граничного терміну звітування, встановленого в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Відповідно робиться проведення: Дт 92 чи інший витратний рахунок та Кт 372

Щодо звітування за добові в п. 170.9.1 ПКУ не йдеться. Визначено два формати звітування:

-підтвердними документами за пп. 170.9.3 ПКУ, та

- поданням Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за наявності підстав за пп. 170.9.4 ПКУ.

Якщо не має підстав для подання Звіту, тільки підтвердні документи, то по добових таких не має. Це бездокументарні витрати. Отже і виходить, що начебто звітувати не потрібно.

Але в будь-якому разі підзвітна особа має звітувати за отримані кошти. Тільки в такому разі виникають витрати (метод нарахування).

Тому для таких ситуацій роботодавцю доцільно розробити «свій» формат звітування (внутрішній звіт). Його затвердження утворить формування витрат в обліку по відрядженню.

Раді допомогти, звертайтесь ще!