Повернення невикористаного авансу відбувається до або разом зі звітуванням

За наявності надміру витрачених коштів така сума повертається платником податку в касу або зараховується на рахунок особи, що їх видала, в банку до або при поданні Звіту, а для випадків, коли Звіт не подається,- до граничного строку (до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії). Так передбачено в п. 3 Порядку заповнення Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text

Тому, найперше, маєте визначити, яким форматом звітує підзвітна особа: наданням підтвердних документів за пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 чи Звітом за пп. 170.9.4 ПКУ.

Якщо підтвердними документами, то підзвітна особа може звітувати в межах граничного терміну, по відрядженню вересня по 31.10.2024. В такому разі можливо повернення невикористаного авансу частинами.

Якщо є підстави для подання Звіту, то повернення має відбутися до або разом зі звітуванням і в термін ,визначений підприємством на локальному рівні.

За одним авансом (однією дією) складається один авансовий звіт. В описаній ситуації доцільно звітувати жовтнем. В такому разі у Звіті:

- ліворуч зазначається сума отриманого авансу.

- нижче – залишок, внесений в касу, приміром 10 000 грн ПКО від 11.09.2024 + 19000 грн ПКУ від 30.10.2024

Раді допомогти, звертайтесь ще!