Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не завсім вірне формулювання.

Директору підприємства можна компенсувати вартість ліків, але це потрібно оформити правильно, враховуючи вимоги чинного законодавства та податкові наслідки. Давайте розберемося.

Спочатку важливо розрізнити два поняття: матеріальна допомога на оздоровлення та допомога на лікування. Ваша ситуація, судячи з формулювання, стосується саме допомоги на лікування.

Матеріальна допомога на оздоровлення надається працівникам, які йдуть у щорічну відпустку. Вона належить до фонду оплати праці та оподатковується як заробітна плата (ПДФО, військовий збір). Надання такої допомоги не є обов’язковим для роботодавця, але може бути передбачено колективним чи трудовим договором. У вашій ситуації це не підходить, оскільки йдеться про відшкодування витрат на лікування.

Допомога на лікування відповідно до пп. 165.1.19 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3566)

не підлягає оподаткуванню ПДФО і військовим збором за дотримання певних умов:

Витрати мають бути документально підтверджені (чеки, рецепти, інші документи на придбання ліків або медичні послуги).
Працівник має подати заяву про надання допомоги із доданням підтверджуючих документів.
Керівник підприємства видає наказ про надання допомоги.
У звітності допомога відображається в додатку 4ДФ з ознакою доходу "143". Податки на цю суму не нараховуються, якщо виконані зазначені умови.

Щодо питання, чи обов’язково мати колективний чи трудовий договір із пунктом про таку допомогу, відповідь залежить від внутрішньої політики підприємства. Формально, ПКУ не вимагає, щоб надання допомоги на лікування було закріплено в колективному чи трудовому договорі, але наявність такого пункту може слугувати додатковим підтвердженням правомірності витрат.

Таким чином, щоб правильно оформити допомогу на лікування для директора:

Директор подає заяву із документами, що підтверджують витрати.
Наказ керівника (або зборів засновників, якщо таке передбачене статутом)
Витрати на лікування відображаються з кодом доходу "143" у формі 4ДФ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!