Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Ваше питання стосується коректного списання нестачі, що обліковується на позабалансовому рахунку 072. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку № 291, рахунок 072 призначений для обліку нестач матеріальних цінностей до моменту прийняття рішення щодо їх подальшої долі (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Якщо службове розслідування не проводилось, а рішення про покриття збитків чи інші дії щодо нестачі не приймались, ці залишки на 072 рахунку залишаються до вирішення питання. Для завершення обліку за цим рахунком необхідно:

Провести службове розслідування.
Це обов’язковий крок, оскільки без нього неможливо визначити причини нестачі та відповідальну особу. Відповідно до п. 4.6 Інструкції № 291, списання нестач без належного документального оформлення вважається порушенням.
Оформити акт списання.
Акт списання має бути затверджений керівником підприємства. У документі слід вказати причину списання, суму та описати обставини, за яких виникла нестача. Форма акта може бути довільною, але має містити всі необхідні реквізити, як того вимагає п. 2.7 Методичних рекомендацій № 561 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561500-03).
Скласти бухгалтерську довідку.
Якщо рішення прийнято про списання нестачі, яка раніше була відображена на 072 рахунку, це відображається через довідку. Проводка буде такою:
Дт 072 — списання залишку на позабалансовому рахунку.
Зазначається підстава: акт списання та затверджене рішення керівника.
Відображення в обліку.
Якщо раніше нестача була вже списана на 947 рахунок, додаткових операцій у бухгалтерському обліку не потрібно. Головне — правильно оформити закриття 072 рахунку.
Врахування податкових наслідків.
Списання нестачі не вплине на об’єкт оподаткування, якщо вона вже була включена до витрат підприємства через 947 рахунок. Це відповідає пп. 138.1.1 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).
Тому, перш ніж списати 072 рахунок, слід провести всі ці дії. Якщо службове розслідування неможливе (наприклад, через втрату документів або давність ситуації), можна скласти обґрунтовану бухгалтерську довідку із поясненням причин та рішень. Але без оформлення актів та підтвердження керівником списання буде вважатися некоректним.

Зауважимо, що

рахунок 072 використовується для обліку нестач до моменту прийняття рішення про їхню долю (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99). Якщо з моменту виявлення нестачі у 2019 році не було проведено службового розслідування або прийнято управлінського рішення (наприклад, списання, відшкодування збитків тощо), це є порушенням вимог Інструкції № 291.

Тривале збереження облікової одиниці на 072 рахунку без належного оформлення є неправомірним, адже позабалансові рахунки не повинні використовуватись для «заморожування» ситуації на невизначений час. Позабалансовий облік слугує для тимчасового контролю.

Тобто, при звичйному стані економіки та суспільного життя, термін позвної давності вже б дано минув, складається бухгалтерська довідка про списання залишку на рахунку 072 із зазначенням причини (давність ситуації та втрата можливості пред’явлення вимог до винних осіб).

Але на зараз терміни зупинені до кінця військового стану, отже теоретично лишається можливість стягнути нестачу. Тому , ці ТМУ будуть наявні до кінця військоового стану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!