Заголовок тимчасово відсутній

і податкова, і Держпраці, і Мінсоцполітики вважають, що ні головбух, ні директор не можуть виконувати свої посадові обов’язки, перебуваючи у відпустці. Оскільки на директора поширюється трудове законодавство, керівник не може виконувати посадові обов’язки, адже відпустка є формою відпочинку, що гарантується усім працівникам (ст. 45 Конституції України). У період відпустки працівник не може притягуватися до відповідальності за неналежне виконання своїх обов’язків, тому його повноваження на цей період повинні припинятися.

Далі податківці зазвичай кажуть про те, що оскільки повноваження під питанням, то і підписи на первинці так само сумнівні. Отже, первинка є недійсною. А звідси й операції, підтверджені такими документами, є нереальними.

Спочатку потрібно перевірити, чи існує можливість офіційного делегування підписних повноважень іншій особі. Це можна зробити через видання відповідного наказу або рішення загальних зборів, якщо це передбачено статутом компанії.

Призначити тимчасово виконуючого обов'язки директора, який матиме право підпису платіжних документів. Це також слід оформити відповідним документом, який надає новому виконавцю необхідні повноваження.

Якщо ваша система банківського обслуговування дозволяє, варто заздалегідь додати інших підписантів до рахунків, які можуть підписувати платіжні документи за відсутності директора.
Важливо, щоб усі дії були належним чином оформлені документально та відповідали внутрішнім регламентам компанії та вимогам банку.

https://7eminar.ua/events/4155/9289

Раді допомогти, звертайтесь ще!