Реалізація палива платником акцизу повинна бути документально оформлена через виписку акцизної накладної (АН). В АН вказується напрямок використання палива та отримувач (платник або неплатник акцизу). Щоб ваш договір відповідав вимогам, необхідно, щоб паливо фізично проходило через ваше підприємство або його обіг був чітко відображений у документах.

«Напрям використання» проставляється напрям «4» (реалізація пального у паливний бак транспортного засобу або тару споживача з акцизного складу, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, на яке отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним).

Код операції «7» - реалізація пального платнику, при якій обсяг пального, не збільшується (в тому числі суб’єкту господарювання, який на одну із дат операцій (або на дату реєстрації або на дату складання) не зареєстрований платником).

Ваш керівник уклав договір із покупцем, за яким передбачено заправку його транспортних засобів. Однак паливо постачається безпосередньо від вашого постачальника до покупця. Ви не можете виписати АН на вашого покупця, оскільки:
Ви фактично не отримуєте паливо (немає фізичного руху товару).
Ваше підприємство не здійснює передачу палива покупцю.
Ви не можете оформити видаткову накладну на паливо, оскільки воно не надходить на ваш склад і не передається від вас покупцю.

Ваша компанія не є фактичним постачальником палива, а лише укладає договір із покупцем. Це може розглядатися як обхід законодавства для уникнення сплати акцизу. Податкові органи можуть кваліфікувати цю схему як порушення обліку пального та сплати акцизу.

Оптимальний варіант це забезпечити фізичний рух палива через ваше підприємство:

Отримувати паливо від вашого постачальника на свій склад або АЗС.
Реалізовувати паливо покупцю із випискою АН

Цей варіант відповідає вимогам законодавства і дозволяє уникнути податкових ризиків.

Подайте запит на індивідуальну податкову консультацію до ДПС. Це дозволить зафіксувати офіційний підхід до вашої ситуації та убезпечити від претензій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!