Заголовок тимчасово відсутній

Так, вартість пального для оприбуткування ви зазначаєте згідно фактичної вартості, засвідченій в видатковій накладній.

Необхідність зберігати чеки у випадку, коли підприємство отримує видаткову накладну від постачальника, залежить від організації обліку на підприємстві. Якщо у підприємства є автопарк, чек є важливим документом, оскільки він містить інформацію про заправку саме конкретного автомобіля (кількість пального, дата і час заправки саме в конкретний автомобіль), що не завжди відображено у видатковій накладній чи відомості постачальника. Постачальник, зазвичай, зазначає лише загальні дані (час, кількість пального), але не вказує номер автомобіля чи прізвище водія.

Отже:

Якщо на підприємстві лише один автомобіль і одна відповідальна особа – у цьому випадку чеки, як правило, дублюють дані видаткової накладної чи акта звірки, і можуть бути необов’язковими.
Якщо на підприємстві кілька автомобілів або кілька водіїв користуються одним авто, підприємство повинно вести облік у розрізі:

конкретних транспортних засобів (оскільки списання пального здійснюється на основі подорожніх листів, які мають містити інформацію про заправку конкретного авто);
водіїв (це допоможе контролювати можливі перевитрати пального, визначати відповідальних осіб і порядок відшкодування чи оподаткування).
Таким чином, необхідність зберігати чеки залежить від того, чи вони є важливими для обліку. Якщо чеки дублюють дані первинних документів (видаткової накладної або акта звірки), їх можна не прикладати. Але в разі ведення обліку за транспортними засобами та водіями чеки є важливими доказами заправки конкретного автомобіля.

Рішення про необхідність чеків варто приймати, виходячи з організації обліку на підприємстві та його потреб., та обов'язково закріпити у розпорядчих документах підприємства порядок обліку, який буде застосований.

Раді допомогти, звертайтесь ще!