Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!Плануємо перейти на ел. документообіг з деякими контрагентами ,обумовили це в договорі . Чи може ел .документ видаткова накладна від контрагента бути підписаний з нашої сторони ел.підписом Директора ,якщо фізично комірник прийняв товар на складі і є відповідальною особою за здійснення госп. операції,але ел. підпис комірнику не виробляли.Чи можна це обумовити в Наказі про ел. документообіг і не виробляти окремий сертифікт ел. підпису для комірника.?Дайте будь-ласка зразок наказу ел. документообігу ?

ІК

Ірина, консультант

експерт

26.11.2024 | 22:24

Очікує відповідь

електронний підпис на документах, таких як видаткова накладна, може бути накладений директором, навіть якщо товар фактично приймав комірник. Відповідальність за застосування електронного підпису в установі визначає керівник. Це може бути визначено внутрішнім наказом, що регламентує порядок електронного документообігу. Таким чином, ви можете в наказі визначити, що електронний підпис накладається директором, а комірник залишається відповідальною особою за фактичну частину операції, не надаючи йому окремий сертифікат електронного підпису.

Наказ про організацію ведення документообігу
в електронній формі

Наказ про призначення відповідальної особи за роботу з електронним підписом

https://7eminar.ua/events/3032/5713

Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»
Наказ про делегування права накладати кваліфікований електронний підпис під час здійснення банківських операцій за рахунками підприємства
Лист про перехід на електронний обіг документами (ВЧАСНО,М.Е.Doc)
Договір про електронний обмін документами
Положення про електронний документообіг ТОВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!