Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ може оформити договір позички або договір оренди автомобіля.

1. За договором позички право власності на річ, що передається в позичку (автомобіль), до користувача не переходить та користування річчю буде безкоштовним, якщо сторони прямо домовилися про це.

Договір позички, укладений з фізособою, має бути оформлений у письмовій формі. Податківці наполягають на тому, що договір позички підлягає нотаріальному посвідченню, оскільки на нього поширюються норми глави 58 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n340.

Отриманий у користування автомобіль за договором позички або оренди користувач має зарахувати на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи” за вартістю, зазначеною в договорі позички.

Оскільки підприємство отримує автомобіль у безкоштовне користування, то дохід у фізособи-позичкодавця не виникає. Тож утримувати ПДФО та військовий збір ні з чого. Об’єкта оподаткування ЄСВ також немає.

2. Договір найму (оренди), на відміну від договору позички, є оплатним та підлягає засвідченню нотаріусом згідно ч. 2 ст. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. В договорі оренди потрібно прописати умови, зручні для обох сторін. Наприклад, розмір орендної плати або правила списання палива.

Мінімальної вартості оренди рухомого майна немає. Розмір орендної плати сторони встановлюють за домовленістю (ст. 632 ЦКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3135. Тобто, надаючи рухоме майно в оренду, сторони мають право встановити будь-яку ціну (навіть, 1 грн.). Це випливає з норм ст. 44 Господарського кодексу України, ст. 632 ЦКУ, ст. 10, 11 Закону України «Про ціни і ціноутворення».

ДПС не може визнати такий договір недійсним чи донарахувати дохід орендодавцю, оскільки він отримує дохід від такого договору оренди і така ціна погоджена сторонами у договорі оренди.

Однак, орендодавцю краще встановити розмір оренди за таку техніку на рівні оренди за аналогічне майно в регіоні. Це і буде вважатись звичайною (ринковою) ціною. Але навіть, якщо розмір орендної плати буде заниженою, то ніяких податкових наслідків для орендаря та орендодавця не буде, оскільки це договірні відносини між суб’єктами господарювання.

Зверніть увагу, що при оренді автомобіля підприємство стає податковим агентом щодо орендодавця, тобто з суми орендної плати утримує ПДФО та ВЗ, перераховує до бюджету та відображає у Додатку 4ДФ . Об’єкта оподаткування ЄСВ немає.

Нарахування/виплата доходу у вигляді оренди за авто (рухомого майна) фізособі відображається за ознакою доходу «127».

В обох випадках юрособа надає до контролюючого органу за основним місцем обліку повідомлення за формою № 20-ОПП з інформацією про об’єкт оподаткування (автомобіль).

Розділ документів містить шаблони, на підставі яких Ви можете розробити необхідний вам договір. Документи завантажуйте за посиланням:
Договір оренди легкового автомобіля

Договір позички транспортного засобу

Підставою для списання використаних автотранспортом паливно-мастильних матеріалів є первинні документи. Можна користуватися звичною формою подорожнього листа або ж розробити власну форму, взявши за основу, наприклад, скасовану типову.

Головне, щоб такий подорожній лист мав всі обов'язкові реквізити первинного документа, зазначені в п. 2.4 Положення №88, а також всі показники, потрібні для ведення обліку роботи транспорту та використання пального (зокрема, показники спідометра та залишку пального на початок і кінець облікового періоду, за який складається подорожній лист, відомості про пробіг, заправку і витрати пального тощо).

При використанні автомобіля в службових цілях фіксується пробіг, складається путівка та витрати пального на службову поїздку відбуваються за рахунок підприємства, всі інші поїздки - за рахунок того, хто їздив в особистих справах.

Як правило, ці моменти прописують в окремому наказі (розпорядженні) директора, яким затверджують форму.

Додатково у матеріалі: https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!