Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ здійснює доставку покупцям власним транспортом, є посада водій на підприємстві. Чи можна підписувати ТТН в електронному вигляді через Вчасно, Медок. Як це правильно зробити, щоб був і підпис Директора (відвантажив) і підпис Водія (поле водій/експедитор)?

ВК

Вероніка, консультант

експерт

22.11.2024 | 15:38

Очікує відповідь

Так, зі збереженням всіх необхідних реквізитів ТТН можна оформлювати в електронному вигляді.

Товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, та є одним із документів, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, що може бути складений у паперовій та/або електронній формі та має містити обов’язкові реквізити, передбачені цими Правилами ( розділ 1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n23 ).

Відповідно до п. 11.1 Правил перевезень вантажів, ТТН має містити обов'язкові реквізити: назва документа; дата й місце складання цього документа; найменування (прізвище, ім’я, по батькові) перевізника та/або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача; найменування та кількість вантажу, його основні характеристики й ознаки, які надають можливість однозначно ідентифікувати цей вантаж; автомобіль (марка, модель, тип, реєстраційний номер), причіп/напівпричіп (марка, модель, тип, реєстраційний номер); пункти навантаження та розвантаження із зазначенням повної адреси; посади, прізвища та підписи відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та/або експедитора.

Для того щоб у Медку налаштувати електронні підписи перейдіть в розділ Первинні документи – Користувацькі налаштування комплектів підписів. Далі натисніть Створити запис, введіть найменування правила і оберіть напрямок документів, для яких буде застосовуватись налаштований комплект підписів. Нижче налаштуйте умови застосування цього правила. У Переліку умов оберіть поле Тип документа (ТТН) і натисніть кнопку Редагувати. Для того, щоб правилу призначити підписантів, праворуч натисніть кнопку Додати і оберіть тип підпису першої відповідальної особи. Далі, у цьому ж вікні, натисніть Додати і викличте довідник Вибір сертифіката. Оберіть відповідальну особу і натисніть Ок. У вікні Підписант з’явиться обрана відповідальна особа. Щоб закрити вікно налаштування першого підписанта натисніть Ок. У такий же спосіб до комплекту підписів додайте другого підписанта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!