Заголовок тимчасово відсутній

Для нарахування лікарняних потрібно визначити розрахунковий період, тобто ті місяці, за які беруться виплати. В залежності від ситуації за розрахунковий період приймають:

12 місяців, які передують місяцю початку хвороби, – якщо працівник працював рік і більше;
кількість повних календарних місяців трудових відносин (з першого до першого числа), – якщо працівник у трудових відносинах менше року (див. зокрема п. 25 Порядку № 1266);
фактично відпрацьований час (від дати початку трудового договору до дати відкриття лікарняного, сам же день відкриття лікарняного пропускається) – якщо працівник не набирає навіть одного повного календарного місяця трудових відносин.
Якщо ж працівник захворів у свій 1-й робочий день, розрахункового періоду не буде і оплата лікарняних проводитиметься на основі встановленого йому посадового окладу.

Розрахунок середньоденної заробітної плати здійснюється так:

середньоденна зарплата = виплати розрахункового періоду (грн) ÷ тривалість розрахункового періоду (к. дні)

Однак, якщо розрахунковий період відсутній (працівник захворів у 1-й робочий день) формула розрахунку стає іншою:

середньоденна зарплата = посадовий оклад(грн) ÷ 30,44

У вищенаведеній формулі «30,44» – це середньомісячна кількість днів за п. 5 Порядку № 1266.

Мінімальної середньоденної зарплати для лікарняних насьогодні не існує. Це значить, що сума лікарняних за повний місяць цілком може бути меншою за мінімальну зарплату такого місяця, адже базою нарахування лікарняних є минулі місяці. У цьому відмінність у розрануку лікарняних і декретних (допомоги у зв’язку з вагітністю й пологами).

Однак щодо середньоденної зарплати також є два максимальних обмеження:

у працівників, у яких не вистачає страхового стажу за останні 12 к. місяців;
максимальне (на основі максимальної бази ЄСВ) – для всіх.
Розглянемо ці обмеження.

Якщо працівник впродовж останніх 12 к. місяців має страховий стаж менший 6 місяців, то денна виплата, наприклад у листопаді 2024, не може бути більшою за 262,81 грн (= 8000 грн ÷ 30,44), де 8000 грн – це мінімальна зарплата листопада 2024 (місяця початку лікарняного).

Середньоденна зарплата застосовується у розмірі, що не перевищує таку пораховану з розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ попереднього місяця перед місяцем виходу працівника на лікарняний. Тобто у розрахунок береться максимальна база ЄСВ (15 мінімальних зарплат – у 2024 році; попереднього місяця до виходу – це те саме, що останній місяць розрахункового періоду.

За сумісництвом роботодавець зобов'язаний за власний рахунок сплатити перші 5 днів лікарняного, з шостого дня лікарняний оплачується за рахунок ПФУ за основним місцем роботи.

Також, не забудьте врахувати загальний страховий стаж працівника (відповідно до довідки ОК-5, ОК-7.

Загальний страховий стаж впливає на відсоток оплати днів тимчасової непрацездатності звичайних (не пільгових) категорій працівників (див. ст. 24 Закону № 1105). Так, якщо на момент настання тимчасової непрацездатності загальний страховий стаж працівника:

до 3 років, то в розрахунку лікарняних братиме участь 50 % середньоденної зарплати працівника;
від 3 до 5 років — 60 % середньоденної зарплати;
від 5 до 8 років — 70 % середньоденної зарплати;
понад 8 років — 100 % середньоденної зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!