Як правильно розрахувати добові для відрядження за кордон

Добові нараховуйте за всі календарні дні 07.11–15.11.2026 включно, при цьому доцільно визнати 07–08 і 15.11 «українськими» днями, а 09–14.11 — днями закордонного відрядження, за ставками, визначеними у вашому Положенні про відрядження.

Обґрунтування

1. Усі дні в межах строку відрядження — дні для добових. Днем вибуття у відрядження є день відправлення з місця постійної роботи, а днем прибуття — день повернення транспортного засобу до місця постійної роботи, і ці дні включаються до строку відрядження згідно з Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну № 59. Тому за період 07.11–15.11.2026 директору належать добові за 9 календарних днів.

2. Поділ на «українські» й «закордонні» дні залежить від маршруту і локальних правил. Для небюджетних підприємств Інструкція № 59 має рекомендаційний характер, тож порядок, за яким дні в дорозі по Україні до/після закордонної частини визнаються «українськими» чи «закордонними», слід закріпити в Положенні про відрядження. З огляду на описаний маршрут логічно оформити три ділянки поїздки як окремі відрядження: 07–08.11 Київ–пункт виїзду з України (добові по Україні), 09–14.11 перебування за кордоном (закордонні добові), 15.11 повернення по Україні до Києва (добові по Україні).

3. Граничні неоподатковувані суми визначає ПКУ. Неоподатковуваний розмір добових становить не більше 0,1 мінімальної зарплати за кожен день відрядження в Україні та не більше 80 євро за кожен календарний день закордонного відрядження за офіційним курсом НБУ, як установлено підпунктом 170.9.1 Податкового кодексу України. Якщо встановлені вами норми перевищують ці ліміти, сума перевищення оподатковується як дохід працівника.

Рекомендується відразу в наказі про відрядження і в Положенні про відрядження прописати, за якими ставками нараховуються добові за кожен із зазначених днів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?