Заголовок тимчасово відсутній

Використання частини орендованого офісного приміщення для адміністративних потреб із відповідним розподілом витрат є допустимим за умови правильного оформлення документів і дотримання принципів бухгалтерського обліку.

Розподіл витрат
Витрати, які прямо пов’язані з суборендою, відносяться на рахунок 93 "Витрати на збут" або 91 "Загальновиробничі витрати" в залежності від характеру операцій.
Витрати, які безпосередньо стосуються адміністративних потреб (наприклад, проведення зустрічей із клієнтами, укладення попередніх договорів), можуть бути віднесені на рахунок 92 "Адміністративні витрати".
Пропорційний розподіл:

Розподіл витрат (оренда, комунальні послуги, охорона, інтернет) пропорційно до використаної площі або часу є обґрунтованим методом. Це відповідає принципу нарахування витрат (п. 7 НП(С)БО 16 "Витрати").
Для обґрунтування такого розподілу потрібне документальне підтвердження, наприклад, наказ керівника, в якому буде визначено методику розподілу витрат.

Відображення в обліку
Оренда та комунальні послуги:

На 91 рахунок (загальновиробничі витрати) відносяться витрати, пов’язані із забезпеченням суборенди.
На 92 рахунок (адміністративні витрати) — частина витрат, пов’язана з адміністративною діяльністю.
Інші витрати:

Витрати, які неможливо прямо розподілити між суборендою та адміністративною діяльністю (наприклад, витрати на охорону), розподіляються за тією ж методикою, що і оренда (пропорційно площі або часу).

Документальне оформлення
Наказ керівника:Має містити інформацію про методику розподілу витрат і підстави для віднесення частини витрат на 92 рахунок.
Первинні документи:Рахунки за оренду, комунальні послуги, охорону, акти виконаних робіт мають бути належним чином оформлені.
Обґрунтування:Протоколи зустрічей, копії попередніх договорів, або інші підтвердження, що приміщення дійсно використовувалося для адміністративних потреб.

Розподіл витрат між рахунками 91 і 92 є доцільним лише за умови, якщо витрати чітко можна розмежувати за їх цільовим використанням. Якщо витрати не підлягають розмежуванню або їх частка є несуттєвою, вони можуть бути віднесені на один рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!