Встановити добові закордон у фіксовані масі гривень можливо

Роботодавець може встановити розмір добових за кордон у фіксованій сумі в гривні і це не пов’язане із форматом стандартів бухобліку чи порядку обчислення податку на прибуток.

При встановленні добових у фіксованій сумі в гривні варто врахувати, щоб на момент встановлення гривневої суми це було менше за 80 євро/доба. Інакше буде і надалі зберігатися проблемне питання щоденного перерахунку добових з метою оподаткування ПДФО за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Згадайте, що при видачі авансу у валюті фіксуємо гривневу масу за курсом НБУ на дату видачі і щоденно рахуємо гривневу масу у разі змінення курсу. При зростанні курсу виникає база оподаткування (між гривнями на дату видачі та збільшення курсу). Саме тому доцільно встановити (зафіксувати) гривневу суму добових не вище ніж 80 євро/доба на 01.01.2025 року.

Про це зазначається в колективному договорі, Положенні про відрядження (підзвітні суми) чи в іншому локальному документі підприємства. З наказом, що затверджує цю норму чи внесення змін до Положення про відрядження (підзвітні суми) маєте ознайомити всіх працівників підприємства. Якщо розмір добових визначений в колективному договорі

Інших труднощів бути не має. При найми, доцільно прописати спосіб видачі авансу, порядок користування корпоративною карткою у відрядженні, обов’язковість та порядок повернення невикористаної суми авансу, та термін звітування (якщо він буде коротший за визначений в пп. 170.9.3 ПКУ).

На податок на прибуток це питання не впливає. Все за бухобліком. Коригуючих різниць не має.

Раді допомогти, звертайтесь ще!