Так, вважаємо, що слід щомісяця формувати акт наданих послуг. Формувати податку накладну слід на дату виникнення податкових зобов'язань, і якщо вони виникають на дату формування акту, то слід формувати податкову накладну.

Відповідно до п. 201.1 ст. 201 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних і згідно з п. 201.10 ст.201 ПКУ надати покупцю за його вимогою.
За п. 187 ПКУ податкові зобов'язання виникають на дату першої події: або відвантаження товарів/надання послуг, або оплата.

Датою виникнення податкових зобов'язань у разі постачання товарів/послуг з оплатою за рахунок бюджетних коштів є дата зарахування таких коштів на рахунок платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг або дата отримання відповідної компенсації у будь-якій іншій формі, включаючи зменшення заборгованості такого платника податку за його зобов'язаннями перед бюджетом (п. 187.7 ПКУ).

Відповідно до п. 197.1.21 ПКУ звільняються від оподаткування операції з постачання послуг з надання в оренду (суборенду) земельних ділянок, що перебувають у власності держави або територіальної громади, якщо кошти за такі послуги у повному обсязі сплачуються безпосередньо на відповідні рахунки органів, що здійснюють казначейське обслуговування бюджетних коштів.

Однак, наскільки ми зрозуміли застосувати звільнення ви не можете, оскільки кошти поступають вам, а не на рахунки кайзначейства. Тому податкову накладну слід формувати в загальному порядку на операцію за основною ставою.

Щодо формування актів: п. 12 НПСБО 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34 дохід визначає, що якщо послуги полягають у виконанні невизначеної кількості
дій (операцій) за визначений період часу, то дохід визначається
шляхом рівномірного його нарахування за цей період (крім випадків,
коли інший метод краще визначає ступінь завершеності надання
послуг).

На виконання цього пункту вважаємо, що для оренди найбільш доречним буде формування актів на надані послуги оренди щомісячно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!