Підставою для відрядження є наказ

На підставі наказу про відрядження проводяться дії щодо придбання квитків, оплати проживання. Саме тому, передує всім цим діям саме наказ на відрядження.

Аванс на відрядження може бути виданий як на передодні відрядження, так і по поверненню за звітуванням проведена компенсація понесених витрат.

На думку фахівців Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?f тільки бюджетні організації мають обов’язок забезпечити відрядженого авансом. Решта можуть і компенсувати понесені працівником витрати по відрядженню. зазначена правова норма не містить обов’язку роботодавця виплачувати аванс працівникові, який вибуває у відрядження. Ця позиція важлива в тому випадку, коли працівники, здебільше директори, ідуть у відрядження власним коштом з подальшою компенсацією. Отже, директор може придбавати квитки власним коштом.

Перед або в день відрядження можете перерахувати добові та проживання на картку або видати аванс готівкою до вибуття у відрядження. Якщо аванс не видавали до відрядження, по поверненню директор має відзвітувати. Термін звітування роботодавець встановлює самостійно в локальних документах. Граничний термін звітування з метою оподаткування - до завершення місяця, що настає за місяцем завершення відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). При звітуванні додаються підтвердні документи. В такому разі роботодавець має компенсувати понесені у відрядженні витрати працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!