Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, директор поїхав у відрядження на 2 дні без авансу на відрядження - бо не було коштів. Заправлявся у відрядженні власною карткою. Як приїхав надав авансовий звіт з фіскальним чеком за заправку, банківську виписку за заправку та посвідчення про відрядження (продовжуємо використовувати для добових). Був борг по авансовим звітам 5000 грн (перевитрата)+ 5000 грн за цей авансовий звіт. Вийшла перевитрата 10000 грн. Директор захотів, щоб йому на карту скинули 8000грн, а решту 2000грн віддали готівкою через касу видатковим ордером. Це порушення і готівкою і безготівкою віддавати кошти по одному авансовому звіту? Чи можна ці два повернення вказувати в авансому звіті чи тільки одне?

ОК

Олександра, консультант

експерт

20.11.2024 | 10:51

Відповідь надано

Працівник, що витрачає власні кошти на потреби підприємства, у тому числі у разі відрядження, має отримати компенсацію витрат. Для цього він подає авансовий звіт та документи, що підтверджують його витрати.

Податківці зазначають (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444), що у цьому випадку заповнюється Звіт за формою, затвердженою Наказом № 841 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text)

У полі "Залишок попереднього авансу/Перевитрата" звіту зазначається сума попереднього авансу (у гривнях із копійками), не поверненого на дату складання авансового звіту, або не погашену станом на таку дату суму перевитрати, про яку вже було відзвітовано.

У підсумковому полі «Перевитрата» зазначають суму фактичних витрат (підтверджених документально), яка перевищує суму виданого авансу та підлягає компенсації.

Таким чином якщо на момент подання звіту була заборгованість по попередньому, то така заборгованість переноситься до поточного звіту. Тобто зазначається загальна сума заборгованості підприємства підзвітній особі.

Щодо порядку компенсації, то директор може написати заяву з проханням компенсувати йому суму заборгованості по звіту частково на картку і частково готівкою.

Вибачте за плутанину

Раді допомогти, звертайтесь ще!