Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Працівник під час відпустки захворів. Лікарняний на 11 днів. Працівник погодився продовжити відпустку на цих 11 днів. Мої дії: нараховую лікарняні - повністю виплачую. Далі тих 11 днів продовженої відпустки - я маю перерахувати оплату? Бо по ідеї там середній заробіток вже буде більший. Чи можу залишити нарахування і виплату відпускних як є, оплаченою? Чи можливо я б мала утримати з працівника відпускні за ці 11 днів? А потім заново нарахувати? Як це відобразити тоді в об'єднаній? Відпустка з 25.10.24 по 31.12.24. Лікарняний з 29.10.24 по 08.11.24. Виходить що відпустка переноситься на інший звітний квартал.

НК

Наталя, консультант

експерт

19.11.2024 | 21:59

Очікує відповідь

Після закінчення непрацездатності працівника йому необхідно написати заяву про перенесення 11к.д. відпустки на інший період (з 01.01.2025, наприклад). На підставі цієї заяви видається наказ про перенесення відпустки та бухгалтерією робиться перерахунок та доплата/утримання відпускних за 11к.д. з новим розрахунковим періодом. Якщо новий період відпустки з 01.01.2025 по 11.01.2025, то розрахунковий період для цих днів: 01.01.2024-31.12.2024.

Таким чином, в місяці надання заяви працівником (листопаді чи грудні) необхідно утримати відпускні, що були нараховані за дні 29.10-08.11 (з тою середньоденною) й нарахувати відпускні за 11к.д. (01.01-11.01.2025), різницю доплатити працівнику (або утримати).

В звітності в Д1 зазначайте як мало б бути- перерахунок відбувся всередині звітного періоду. Тобто відображайте відпускні в Д1 жовтня: за 10.2024- за 4к.д., за 11.2024- 22к.д., 12.2024- за 31к.д., в Д1 листопада або грудня: за 01.2025- за 11к.д. Лікарняний-в місяці нарахування. В 4ДФ відпускні й лікарняні в сукупності з зарплатою в місяцях нарахування та виплати (тобто фактично як нараховано та виплачено).

Раді допомогти, звертайтесь ще!