Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, дякую за вашу працю. Питанння складне, треба чітка обгрунтованна відповіь. Зараз масово стикаємося, з актами та накладними від постачальників де повністю відсутні наші реквізити тільки назва ТОВ Квіточка і все. в обовязкових реквізитах пишеться 1. назва документа -є, 2 дата -є,3 назва тов -є без реквізитів, 4 зміст та обсяг, одиниця виміру-є.5 посади та прізвища нашого представник ане має(чи можна ручкою дописати?) ми беремо податковий кредит 110 тис грн чи треба обовязково щоб був наш ЄДРПОУ, Розрах. рахунок, адреса, та ін?

ЮК

Юрій, консультант

експерт

19.11.2024 | 22:23

Очікує відповідь

Ми Вас розуміємо. Дійсно, у первинному документі повинні бути вірно заповнені обов’язкові реквізити, які зазначені в ч.2 ст.9 Закону про бух/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), а саме: «назву документа (форми); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Отже щодо назви підприємства – вважаємо, що ТОВ Квіточка, тобто без лапок – це не помилка. Тому що згідно з п.3 Вимог до написання найменування юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи, у тому числі утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, крім організації профспілки, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 05 березня 2012 року № 368/5 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0367-12#Text ), «використання лапок у найменуванні не є ознакою для визначення тотожності найменувань» - отже відсутність лапок або навпаки – зайві лапки, - це не привод визначити назву юридичної особи як невірну. Д

алі – щодо відсутності коду ЄДРПОУ: обов’язковість його відображення не зафіксовано у вищенаведеної норми Закону про бух/облік. Щоправда , згідно з п.2.3 Положення № 88 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ), «залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: печатка, ідентифікаційний код підприємства, установи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо». Але ж і ця норма не містить вимоги щодо обов’язковості зазначення цих додаткових (тобто необов’язкових ) реквізитів (ключова фраза: «можуть бути»). Тому вважаємо, що це не помилка, коли відсутні додаткові (не обов’язкові ) реквізити, тобто такі як код ЄДРПОУ, адреса, п/рахунок, тощо. Разом з тим, якщо такі реквізити передбачені формою видаткової накладної – адже ж підприємство має право самостійно розробити її форму та використовувати, то потрібно що б вони були зазначені.

Щодо такого реквізиту як посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення – звісно, потрібно зазначати посаду та прізвище з обох сторін. Вважаємо, що можна цілком можливо (і потрібно) дописати. Та зробити це і у Ваших екземплярах і у екземплярах контрагента.

Раді допомогти, звертайтесь ще!