Заголовок тимчасово відсутній

Так, Ви можете в цьому разі оформити прощення боргу.

Дійсно, як варіант Ви можете оформити в цьому разі прощення боргу (ст. 605 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3033). Адже, судячи із запитання, постачальник не претендує на отримання оплати. Тому можна, щоб він Вам надав листа, в якому буде вказано, що він звільняє боржника (тобто Ваше підприємство) від його обов'язків, які виникли на підставі відповідного договору. В такому разі вважається, що зобов'язання після цього стає припиненим, тому на підставі саме такого листа в бухобліку Ви можете зробити запис: Дт 631 Кт 717.
При цьому бухдоход Вам слід визнавати на всю суму заборгованості (тобто з урахуванням ПДВ).
Окремо скажемо щодо податкового кредиту, який Ви найімовірніше відобразили під час придбання товарів. Податківці постійно роз'яснюють: якщо платник податку при придбанні товарів/послуг у постачальника – резидента сформував податковий кредит на підставі податкової накладної, складеної та зареєстрованої в ЄРПН, але такі товари/послуги не були оплачені постачальнику протягом терміну позовної давності, то у податковому періоді, в якому відбувається списання кредиторської заборгованості, платнику податку – покупцю необхідно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ з використанням механізму, визначеного п. 198.5 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931, та скласти і зареєструвати в ЄРПН відповідну податкову накладну (див., наприклад, ІПК ГУ ДПС у Полтавській області від 16.04.2024 р. № 2102/ІПК/16-31-04-02-05).
Отже, як бачите, на думку податкової, під час списання кредиторки слід "нівелвати" раніше відображений податковий кредит з ПДВ шляхом нарахування компенсуючих податкових зобов'язань. У бухзаписах це можна показати так: Дт 949 Кт 641.

Тепер щодо списання кредиторки. Загалом відповідно до п. 5 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text зобов'язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення. Якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду.
Отже, як бачите, в бухобліку кредиторка формально підлягає списанню до складу доходу (Дт 631 Кт 717) саме тоді, коли підприємство приймає рішення (навіть в односторонньому порядку) про те, що воно її більше не погашатиме (це, до речі, з метою оподаткування заборгованість можна визнати безнадійною, зокрема, якщо за нею пройшов строк позовної давності - див. пп. "а" пп. 14.1.11 ПКУ). Тобто для бухобліку строк позовної давності (який ще з моменту початку каратнтину стоїть на паузі) як такий взагалі не важливий. Головне, планує підприємство погашати таку кредиторку чи ні.

Утім, якщо постачальник не проти, то звичайно для надійності краще все це оформити шляхом прощення боргу, про який ми вказали вище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!