Заголовок тимчасово відсутній

Електронний документообіг це двосторонній процес, він можливий тільки за взаємної згоди сторін.

Законодавство не містить вимоги обов’язкового укладення договору про використання електронних документів з контрагентами, якщо документи підписуються у електронному вигляді.

Однак, при використанні електронних документів із контрагентами, краще попередньо у договорі прописати такий варіант документообігу. Адже використання електронного підпису допускається у випадках, які визначені законом або ж за письмовою угодою сторін (ч. 3 ст. 207 ЦКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173

Якщо договір про поставку товару чи надання послуг уже був укладений і використовуються паперові документи, то завжди можна укласти додаткову угоду до договору і передбачити підписання первинних документів у електронному вигляді. Це необхідно у разі спірної ситуації, коли електронні документи можуть бути використані як беззаперечний доказ у суді.

Отже, якщо використання електронних документів погоджено сторонами, і ні одна сторона не заперечує їх використання, то це допустима ситуація.

Якщо малось на увазі те, що між ТОВ не має взагалі договору, то юридичної точки зору правочин може вчинятися усно або в письмовій (електронній) формі. Сторони мають право обирати форму правочину, якщо інше не встановлено законом. Правочин, для якого законом не встановлена обов'язкова письмова форма, вважається вчиненим, якщо поведінка сторін засвідчує їхню волю до настання відповідних правових наслідків (ст. 205 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1165).

Відповідно до ст. 206 ЦКУ усно можуть вчинятися правочини, які повністю виконуються сторонами у момент їх вчинення, за винятком правочинів, які підлягають нотаріальному посвідченню та (або) державній реєстрації, а також правочинів, для яких недодержання письмової форми має наслідком їх недійсність. Водночас юридичній особі, що сплатила за товари та послуги на підставі усного правочину з другою стороною, видають документ, що підтверджує підставу сплати та суму одержаних грошових коштів.

Оскільки до договору поставки за загальним правилом не встановлено спеціальну форму (крім поставок товарів, для яких іншими законами передбачено обов'язкову письмову форму, зокрема коли йдеться про договори поставки за державним замовленням), то сторони вправі укладати такі договори й у тій формі, у якій вони домовились це зробити.

В той же час якщо ж договір поставки укладають на тривалий час і циклічністю постачання товарів (робіт, послуг), то таку поставку має бути зафіксовано письмово (постанова ВС КАС від 21.05.2019 р. № 815/2791/18).

Якщо поставка одноразова, усна форма договору є можливою та відповідає умовам ч. 1 ст. 206 ЦКУ.

Тобто якщо регулярно відбувається придбання/продаж, то варто оформити договір письмово. Особливо, якщо ТОВ платник ПДВ і є загроза блокування податкових накладних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!