Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! наше підприємство приймає участь у виставці за кордоном. 25.09.24 ми сплатили по безналу інвойс від 18.09.24 за оренду приміщення 9434,25евро та за за внесення до списку учасників виставки 195евро. У відрядження співробітники поїдуть у 2025 році. Документів крім інвойсу немає. Чи можно згідно інвойсу провести послуги? Якою датою ? на які рахунки витрат правильно проводити? чи проводити тільки після проведення виставки ? чи є податкові для нас наслідки? Дякую!

ВК

Валентина, консультант

експерт

03.11.2024 | 14:36

Очікує відповідь

На нашу думку, маємо враховувати наступні моменти:
1) Закон про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 визначає наступне:

"1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:назву документа (форми);

дату складання;назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції....

5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені..."

Тому, навіть якщо інвойс датований 18.09.2024, але він оплачений, Ви маєте визнати витрати в тому періоді, в якому відбудеться виставка. Добре, якщо в інвойсі буде вказано, наприклад, "за оренду приміщення та інші послуги при проведенні виставики ХХХХ (дати)".

2) МФУ лист від 16.02.2017 р. N 31-11410-06-5/4339:
«Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.
Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.
Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури»

Також інвойс, як первинний документ, визнають і податківці - ЗІР (112.02, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38541):
"Чи є рахунок (інвойс) документом, який підтверджує завершення валютної операції у разі імпорту робіт, послуг, прав інтелектуальної власності та інших немайнових прав без оформлення акта виконаних робіт (наданих послуг)?Відповідь: Банк завершує здійснення валютного нагляду за дотриманням резидентами граничних строків розрахунків у разі імпорту робіт, послуг, прав інтелектуальної власності та інших немайнових прав, призначених для продажу (оплатної передачі), після пред’явлення резидентом, зокрема, рахунку (інвойсу)."

Отже, оплачені послуги можуть обліковуватись на Дт 632 поки не відбудеться виставка (в 2025 році), після чого на підставі бухдовідки та інвойсу спишете Дт 93 Кт 632

Раді допомогти, звертайтесь ще!