Заголовок тимчасово відсутній

Працівник має вам повернути робочий одяг, а ви його списуєте у звичайному порядку як МШП за актом списання.

Вартість безоплатно виданих ЗІЗ не включається до оподатковуваного доходу працівників, і, відповідно, ПДФО не утримується за умови, що (п.п. 165.1.9 ПКУ):

1) ЗІЗ видає роботодавець своєму працівнику;

2) видача ЗІЗ зумовлена вимогами Закону про охорону праці, Переліку № 994, типовими та галузевими нормами, Мінвимогами.

Вважаємо, що не є також базою оподаткування ПДФО вартість ЗІЗ, що видаються в додаткових обсягах у випадках, передбачених Мінвимогами або прописаних у колдоговорі.

Такі ж умови мають дотримуватися щодо неутримання військового збору (див. пп. 1.2, 1.7 п.п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

Водночас пільга з ПДФО та ВЗ зберігається, тільки якщо працівник повертає спецодяг у випадках, перелічених у п. 6 розд. ІІІ Мінімальних вимог безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками ЗІЗ на робочому місці, затверджені наказом Мінсоцполітики від 29.11.2018 р. № 1804..

А саме - Придбані ЗІЗ є власністю роботодавця, вони обліковуються як інвентар і підлягають обов’язковому поверненню працівниками у разі:

звільнення з підприємства;

переведення на тому самому підприємстві на іншу роботу або інше робоче місце;

зміни виду робіт;

введення нових технологій;

введення нових або заміни наявних знарядь праці та в інших випадках, коли використання виданих ЗІЗ не є необхідним.

Закінчення строків їх використання замість одержуваних нових ЗІЗ.

Якщо ж ця умова не виконується, наприклад, працівник у разі звільнення не повертає ЗІЗ та не компенсує їх вартість роботодавцю, то звичайна вартість таких ЗІЗ підлягає оподаткуванню ПДФО (із застосуванням «натурального» коефіцієнта згідно з п. 164.5 ПКУ) як дохід у вигляді додаткового блага (п.п. «е» п.п. 164.2.17 ПКУ) та ВЗ (див. пп. 1.2, 1.7 п.п. 161 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!