Заголовок тимчасово відсутній

Звільнити працівників, що лишились на окупованій території і не виходять на зв’язок, за пп. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 роботодавець зможе при одночасному виконанні двох умов:

• фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд;
• відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності).

Щоб звільнити працівника за прогул під час війни, докази слід збирати дуже ретельно.

Як правильно зафіксувати відсутність працівника більше 4-х місяців та припинити з ним трудовий договір:

1. В табелі обліку робочого часу фіксувати відсутність працівника «НЗ» протягом 4-х місяців поспіль.

2. Скласти Акт про відсутність на роботі протягом 4-х місяців.

3. Направити працівнику письмову вимогу про надання інформації про причини його відсутності (Укрпоштою, електронною поштою, на всі відомі месенджери).

4. Скласти доповідну записку, в якій розписати дії роботодавця щодо встановлення факту відсутності працівника протягом 4-місяців поспіль та всі вжиті дії (листування, дзвінки, акти тощо).

5. Через 4 місяці видати наказ про припинення трудового договору на підставі п. 8-3 ст. 36 КЗпП.

Відповідно до ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 у разі звільнення працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, проводиться в день звільнення.

Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати.

В Об’єднаній звітності потрібно вказати нарахування компенсації та податків, а також сплатити податки вчасно до бюджету. Сплату в 4ДФ покажете, коли вона дійсно відбудеться.

Раджу також переглянути вебінар нашого експерта з більш детальними поясненнями https://7eminar.ua/events/3629/7829

Раді допомогти, звертайтесь ще!