Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. У ТОВ є імпорт товару, доставка яких своїм транспортом, а також експорт транспортних послуг. Водій має банківську картку для витрат (стоянка, податок на дорогу) Але під час здійснення цих подій , буває, ща за кордоном хотять розрахунок тільки готівкою. Чеки на витрати є у валюті. Чи може водій складати авансовий звіт по таких готівкових витратах? чи можна повертати такі суми витрат? по якому курсу?

ВК

Валентина, консультант

експерт

15.10.2024 | 15:38

Очікує відповідь

На нашу думку, - так, водій може оплачувати експлуатаційні витрати на автомобіль за готівку в валюті за кордоном.

Положення НБУ № 2 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0002500-19#n114) визначає наступне:

"VI. Порядок проведення розрахунків за валютними операціями з використанням готівкової іноземної валюти

42. Резиденти - юридичні особи і фізичні особи-підприємці (далі - юридичні особи-резиденти), представництва юридичних осіб-нерезидентів мають право проводити розрахунки щодо забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон, а також розрахунки з оплати представницьких витрат на організацію офіційних заходів за кордоном, із використанням знятої для цих цілей із власних поточних рахунків готівкової іноземної валюти.

43. Юридичні особи - резиденти, представництва юридичних осіб-нерезидентів, які мають власні транспортні засоби (орендують, фрахтують), мають право використовувати готівкову іноземну валюту з поточних рахунків для здійснення розрахунків з оплати експлуатаційних витрат, пов’язаних з обслуговуванням транспортних засобів за кордоном."

Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92) в р. ІІІ визначає наступне:

"19. Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Національним банком України на день затвердження такого звіту...."

Тобто, відшкодовувати ці кошти Ви будете в гривні за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, якщо готівку він використовував власну.

Якщо ж він її знімав з корпоративної картки, то курс НБУ берете на день такого зняття готівки (списання з картки).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!