Заголовок тимчасово відсутній

ФОП потрібно оцифрувати власну трудову книжну до 10 червня 2026 року.

З 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки. Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець за своїх працівників (підстава — Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX).

Інформація про страховий стаж з 1 січня 2004 року зараховується лише за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

За законом, у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки даних із боку Пенсійного фонду України та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися у працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.

Відомості про трудову діяльність можуть вносити самі працівники або їхні роботодавці. Для цього необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової або інших документів, що підтверджують стаж. Тому, ФОП не має обов’язку сканувати електронну книжку працівника і подавати її електронну версію до ПФУ. ФОП достатньо лише внести запис про звільнення працівника до паперової книжки, а також у своєму кабінеті страхувальника.

Як правильно вносити відомості про прийняття та звільнення працівника на порталі ПФУ можна переглянути у відеокурсі «Відомості про трудову діяльність на порталі ПФУ» (відеокурс із 8 уроків) за посиланням https://7eminar.ua/events/2652/4423

Також як створити Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ і як оцифрувати трудову книжку можна переглянути у відеокурсі Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ (відеокурс з 3 модулів) за посиланням https://7eminar.ua/events/3880/8568

Раді допомогти, звертайтесь ще!